Verschlüsselte Mail´s/Vertretung!

[Christopher]

Hallo Leute,

ich wollte mal hören wie bei Euch so die Regelung zu diesem Problem ist.

NotesIntern werden/sollen bei uns die Mail verschlüsselt werden. Wenn ein Nutzer in den Urlaub geht und er einen anderen Zugriff auf seine MailDB gib kann der ja mit seiner eigenen ID die Mail´s nicht lesen. Ich kann die Mail nur lesen wenn er die ID des Besitzer´s der Maildatei hat. Ist irgendwie doof oder?

Wie hab Ihr das Problem gelöst??

Sicherheit muß halt weh tun :-)

[kloeti]

BTW ... mir hat mal einer erzählt, dass nicht mal die NSA und FBI mit Default Verschlüsselung arbeitet ... nur Default Sign.

[Christopher]

Ich meine nicht die verschlüsselung der DB sondern bei den Benutzervorgaben gesendete Mail´s verschlüsseln und ich denke das dies von vielen gemacht wird  

Oder nicht?

[kloeti]

Ich meinte auch die Messages und nicht die Datenbank ... wird eben nicht mal von jenen Orgs gemacht. Aber wie gesagt nur so nebenbei.

[Christopher]

Hallo Kloeti,

das kann ich mir nicht vorstellen :-)

Gruß Christopher

[tttonic]

ich kenne Untenehmen da ist es sogar verboten Mails zu verschlüsseln. Genau wegen dieser Tatsache.
Andere sehen die Stellvertreterproblematik wohl nicht so eng.

Ich persönlich halte nichts von der Verschlüsselung, der Aufwand ist viel zu hoch.

[Fis]

Ist vielleicht zu viel aufwand, aber per Script kannst du doch die Vertretung als Copy setzen oder ist das dann immer noch so das die vertretung die Mails nicht lesen kann?

Gruß Rodan

[tttonic]

Tut mir leid, aber das verstehe ich  nicht...
Wo soll die Copy gesetzt werden??

[Fis]

Ich bin kein Designer, aber es würde schon mal hier so was ähnliches diskutiert, z.b. das der Chef die Mails alle in copy bekommt. Und sowas ähnliches habe ich mit bei dir vorgestellt, aber ich weiß nicht ob die verschlüsselung damit umgangen wird

[tttonic]

Ich glaube du verwechselst da etwas.
Die Stellvertreterregelung bezieht sich auf empfangene und  gesendete Mails.
Wenn der User Mustermann nicht da ist (Urlaub etc...)
dann kann der Stellvertreter nur die Mails lesen die nicht verschlüsselt sind. Alle verschlüsseleten Mails, gerade auch die empfangenen, sind für ihn nicht abgreifbar. Und deshalb gibt es Unternehmen die intern die Verschlüsselung untersagen.. :-/ :-/

[heini_schwammerl]

Hi Christopher,

tja die gute Verschlüsselung. Also wenn einer wirklich nicht davon ablassen kann aber seine ID nicht herausrücken will mache ich folgendes (aber nur unfreiwillig). Ich cutte im öffentlichen Adressbuch den Public Key ins Kommentarfeld. Dann wird nicht verschlüsselt. Die Versender bekommen zwar eine häßliche Meldung aber es funzt.
Wenn jemand auf die Mails während der Abwesenheit keinen Wert legt ändere ich auch noch den Namen der Maildatei auf die Maildatei der Vertretung oder in eine Mailin Datenbank. Oder ich tausche die Maildatei gegen ein leeres Exemplar, wo die Mails dann nach dem Urlaub mit Copy & Paste übertragen werden. Oder Oder Oder.
Eigentlich hasse ich die Verschlüsselung allerdings liest mein Adminkollege leider gerne die Mails von Anderen. Ein Umstand, der es mir erleichtert mit Verschlüsselung durch den Tag zu kommen.
Gruß

Heini