Liegt die Schablone Lokal, oder auf dem Server?
Wenn du die Schablone im Designer etwas verhauen hast, dann installier dir den Notes Client neu... kannst auch auf nem anderen Rechner installieren und dir von dort die Schablone rüberziehen, und neu über die Datenbank legen.
Falls es immer noch vorkommt, würde ich mal schauen ob der Server so eingestellt ist, dass er die Maildatenbankengestaltung automatisch aktualisiert