... eine Buchung über mehrere Tage ...
Vermutlich wurde die Besprechung ohne Wiederholungsfunktion direkt beginnend mit dem ersten Tag x Uhr und endend mit dem letzten Tag y Uhr eingetragen? Dann liegt hier ein Verständnisproblem (und eine fehlende Validierung in der Maske) vor.
Es gibt rudimentär drei grundlegende Arten von Ereignissen, die auch entsprechend unterschiedlich in Kalendern dargestellt werden:
Ich lasse mal technische Details und Spitzfindigkeiten soweit es geht außen vor sofern sie für das generelle Verständnis hier nicht zweckdienlich sind.
1) Termin
Ein Termin hat eine feste Dauer, zwischen Beginn und Ende liegen jedoch immer(!) weniger als 24h.
Beispiel: ein Meeting am xxx von 11:00 bis 13:00
Sonderform: Besprechung, diese hat zusätzlich noch Mailfunktionen für weitere Beteiligte
2) Ganztägiges Ereignis
Ganztägige Ereignisse haben keine (wählbaren) Zeiten, sie finden einen (oder mehrere) komplette Tage ohne Unterbrechung statt.
Beispiel: Urlaub vom xxx bis zum yyy
Sonderform: Jahrestag, dauert genau 1 Tag, automatische jährliche Wiederholung
3) Erinnerung
Erinnerungen haben keine Dauer, nur einen exakten Zeitpunkt.
Beispiel: Montag, 8 Uhr, Papier nachbestellen
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Möchte man etwas in einen Kalender eintragen so muss man anhand bestimmter Kriterien entscheiden, welcher der passendste Eintragstyp ist.
Sind z.B. weitere Personen, Räume oder Ressourcen beteiligt => immer Besprechung (aka "Einladung"), da das der einzige Typ mit Mailfunktionen ist
Damit gelten hier aber auch gleich die Einschränkungen zu 1), wie z.B. <24h (und nach Möglichkeit nicht über Mitternacht).
Wobei die Mitternachtsregel eher schwammig ist und einen Punkt berührt, über den du gestolpert bist: der Eintrag wird nur an dem Tag (nach meiner Zeitzone) angezeigt, an dem der Beginn liegt. Wäre das nicht so, würden Kalendereinträge beim Sommer-/Winterzeitwechsel plötzlich auf den nächsten/vorherigen Tag rutschen oder über zwei Tage gehen obwohl nur 24h eingetragen sind. Sind die Zeitzonen der Beteiligten unterschiedlich oder hat man selbst mehrere wird es noch "verrückter".
Zurück zur Schulung.
Eine Schulung geht ja nicht wirklich ununterbrochen (!) über mehrere Tage. Die dazu gehörende Dienstreise vielleicht schon aber nicht die eigentliche Veranstaltung. Daher trägt man das dann als Termin (bzw. Besprechung sobald man Ressourcen braucht) für den ersten Tag mit z.B. 10 - 17 Uhr ein und für die folgenden Tage verwendet man die Wiederholungsfunktion. Das hat gleich mehrere Vorteile: die Kalenderdarstellung ist diesmal wie erwartet und man kann sogar Wochenenden oder Feiertage dazwischen freilassen, einzelne Tage lassen sich auch nachträglich dazu- oder wegnehmen.
Die passende Dienstreise kann man ja (bei Bedarf) separat als Termin oder Ereignis eintragen, falls man das möchte.
Fun Fact: ältere Versionen der Kalendermaske hatten eine Sperre, sobald man einen Termin oder eine Besprechung >24h eintragen wollte.
Hier hat vermutlich jemand, ohne sich Gedanken zu machen eine eigentlich sinnvolle Validierung entfernt, weil irgendwer anders unbedingt Termine über mehrere Tage eintragen wollte und die Restriktion nicht verstanden hat.
ich hatte eine Ressource gelöscht, damit steht sie auch nicht mehr bei den Ressourcen, in der Suche wird sie aber noch aufgeführt. Wie kann ich denn diese Liste aktualisieren?
Welche Suche und Liste meinst du? Ein Screenshot wäre hier hilfreich.
Es gibt da so einige Suchfunktionen:
Adressen, letzte Kontakte (zuletzt benutzte Adressen), Räume und Ressourcen, bevorzugte Räume und Ressourcen, Schnellsuche, Volltextsuche, Domänensuche...
HTH
Carsten
