Warum nicht per Mail-Mitteilung in der Mailbox? Falls es zu euren Anforderungen passt:
Agent erstellen - Einfache Aktion - Name: "Info bei Mailgang"
Funktion "Infobrief-Zusammenfassung senden". Mit Doclinks, Empfängergruppe, die im names gepflegt wird, eintragen.
Ich würde noch eine weitere Aktion darin ergänzen: "Funktionsformel" - " Vorhandenes Dokument bei Ausführung aktualisieren" mit FIELD cInfomailerfolgt := "1"; @True
Damit verhindert man, dass Mails nochmal verschickt werden (nach Serverupdate oder ähnlichem).