Die direkte Benutzung der R&R Anwendung ist nur eine "Krücke". Gedacht ist das Ganze eigentlich so, dass man ein Meeting plant, und dann den Raum / die Ressource einfach einlädt. Dann kann man verschieben, absagen, Wiederholungen definieren, etc... Und man spart sich das umständliche explizite öffnen einer Datenbank, wenn man doch sowieso schon im eigenen Kalender einen Eintrag machen muss....
Zur Freigabe der Ressource: Das macht der rnrmgr- Task. Du kannst ein "tell rnrmgr validate <Ressourcenname>" bzw. ein "tell rnrmgr check <Ressourcenname>" absetzen und schauen, ob dadurch die busytime (bzw. clubusy) schneller freigegeben wird, aber sonst ist mir kein Weg bekannt, das zu beschleunigen.