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Kalendereinträge mit Mailbenachrichtigung

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michael-r:
Hallo,

ich war im Forum auf einen Eintrag gestossen, wie Mailbenachrichtigungen aus Kalendereinträgen funktionieren:
1. Man muss lokale Agenten in den Einstellungen aktiviert haben
2. Client muss geöffnet sein.

Nun kommt es aber mit 12.0.1 und Mail9 Template vor, dass Mailbenachrichtigungen verschickt werden, obwohl lokale Agenten nicht aktiviert sind.
Hat sich da was in 12.0.1 geändert oder ist das lokale Agenten aktiviert sein müssen, für den Fall, dass man offline arbeitet?

Kurioser Weise, hat ein Kollege Erinnerungen per Mail erst Mittags bekommen, als er auf die "Alarm Glocke" gegangen.
Bei mir war es ähnlich,  aber dann bei einem späteren Test kam die Mail, entsprechend des Alarms zur gleichen Zeit an.

MFG Michael

Tode:
Mir war nicht bekannt, dass die Notifications durch einen Agenten versendet würden, ich dachte immer, das wäre direkt im Client implementiert...

Wenn das ein Agent wäre, könnte man den ja auch auf dem Server laufen lassen und wäre nicht darauf angewiesen, dass der Client läuft, wenn man die Benachrichtigungen versenden will...

michael-r:
Hi Tode,

ist kein Agent. Mich wundert nur, dass etwas verschickt wird, obwohl die Option nicht aktiviert ist.

Die Option sollte dafür aktiviert sein:

CarstenH:

--- Zitat von: michael-r am 12.07.22 - 13:49:36 ---ist kein Agent. Mich wundert nur, dass etwas verschickt wird, obwohl die Option nicht aktiviert ist.

Die Option sollte dafür aktiviert sein:

--- Ende Zitat ---

Nein, die Einstellung für lokale Hintergrund-Agenten hat damit nichts zu tun, deswegen ändert sich auch nichts wenn sie aus ist.

Die Funktionalität steckt im Alarm Daemon des Clients, dieser wird über das Kalenderprofil der laut aktiver AU verwendeten Mail-DB aktiviert/deaktiviert. Davon abhängig wird in der notes.ini der Parameter $EnableAlarms auf 1 oder 0 gesetzt. Bei 1 läuft der Daemon und verschickt auch die Mails (sofern halt der Client läuft, online ist und Mails versenden kann).

Im Screenshot habe ich mal den eigentlich dafür zuständigen Schalter markiert, die darunter befindlichen Optionen steuern nur die Vorgabewerte bei neuen Dokumenten. Endgültig entscheidend ist aber immer der INI-Parameter.

Manuell ein-/ausschalten kann man den Daemon auch per Script (dabei wird der notes.ini Parameter gleich mit geändert): https://help.hcltechsw.com/dom_designer/9.0.1/appdev/H_ENABLEALARMS_METHOD.html

Und für die, die sich fragen, warum das nicht ein Server macht habe ich noch einen Entwickler-Kommentar dazu aus dem APAR:

--- Zitat ---Developer's comments:
There are currently NO plans to change the alarm code to be a server task and have it run on the server so that the client is not required to
be running in order to send an EMAIL for an alarm. We had explored that option when we designed the alarm daemon on the client, but felt that it would put a lot of load on the server. As there are no plans to re-visit this issue again, I would like to close this as No plans ever.

--- Ende Zitat ---

Quelle: https://www.ibm.com/support/pages/apar/LO43569

Fun Fact: Ich hatte das vor Ewigkeiten mal testweise umgebaut, die eigentliche Umstellung auf serverbasierte Agenten war gar nicht mal so aufwändig. Nur verursachte das einerseits tatsächlich enorm sinnlos Last wenn das 24/7 in allen Mail-DBs im Minutentakt läuft vs. dem ungewünschten Zeitversatz wenn man das zur Lastminimierung mit einem zentralen Agenten löst. Und: die nicht vorhandene Kommunikation zwischen den lokalen Alarm Daemons der möglicherweise parallel laufenden Clients und dem/den Agenten führte zu doppelten Benachrichtigungen sowie zum bereits angesprochenen Zeitversatz. Die Daemons kamen dann auch öfter durcheinander wenn der Agent auf dem Server die Alarmordner im Hintergrund aktualisierte. Für kleinere Umgebungen und wenn man es nicht auf die Minute braucht dennoch eine mögliche Option.

HTH
Carsten

michael-r:

--- Zitat von: CarstenH am 12.07.22 - 16:35:32 ---
--- Zitat von: michael-r am 12.07.22 - 13:49:36 ---ist kein Agent. Mich wundert nur, dass etwas verschickt wird, obwohl die Option nicht aktiviert ist.

Die Option sollte dafür aktiviert sein:

--- Ende Zitat ---

Nein, die Einstellung für lokale Hintergrund-Agenten hat damit nichts zu tun, deswegen ändert sich auch nichts wenn sie aus ist.


--- Ende Zitat ---

Ok, das Stand aber hier in einem Beitrag ;).
Ich dachte mir schon, das dafür der Client offen sein muss. Aber wieso macht er bei vergangen Terminen/Erinnerungen, erst später eine Benachrichtigung oder wenn man, die Alarme über das Symbol bestätigt? Bei zukunftigen Terminen/Erinnerung wenn der Client offen ist, ist die Benachrichtung per Mail sofort da.

MFG Michael

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