HCL Notes / Domino / Diverses > Administration & Userprobleme

Dokumente aus der Zukunft

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FrankLU:
@CarstenH

Wenns am Server liegen würde, müssten ja auch in anderen Datenbanken neue Dokumente mit einem falschen Erstellungs- und Änderungsdatum gespeichert werden. Tun sie aber nicht.

Auffällig ist eben, dass das Phänomen nach einem Compact mit Replica-Erstellung auftritt und daher nur auf die eine DB beschränkt ist. Insofern hat die Erklärung von Tode schon was für sich. Aber für's Arbeiten mit zeitkritischen Dokumenten bezüglich Erstellungs- und Änderungsdatum ist das doch Mist!  >:(

FrankLU:
@Ralf_B

Hallo Ralf,

danke für Deinen Hinweis. Das in Deinem Link wieder auf Links verwiesen wird, muss ich das alles erst noch durcharbeiten.  :)

Aber ich bin doch sehr erstaunt, dass ein Dokumentenverwaltungssystem wie Domino keine eigenen Felder für Erstellung und Änderung hat, sondern da was errechnet wird oder ich etwas programmieren soll.

Und es ist eben schon sehr verwirrend, wenn aus einer Anwendung heraus Memos und E-Mails verschickt werden und der Empfänger zurückfragt, warum das Erstellungsdatum seiner erhaltenen E-Mail in der Zukunft liegt? Da nützt mir auch kein selbst programmiertes Feld etwas. Das untergräbt doch die Seriosität und das Vertrauen in die EDV-Anlage meiner Firma. Und das ist ganz schlecht!

Das Beste: In einem der Links heißt es zum Schluss (etwas verkürzt und abgewandelt): It's not a bug, is's a feature.  :D

FrankLU:
Ich wollte mich bei allen bedanken, die etwas zu meiner Frage beigesteuert haben!

Nun weiß ich, dass es neben der DocUID und der Notes-ID noch eine OID gibt. ;)

Um es einfacher zu machen, ist hier der kleine Text aus dem Link https://support.hcltechsw.com/csm?id=kb_article&sysparm_article=KB0079290


--- Zitat ---It is simple to assume that if documents are being updated through some agent, then the last document in the collection should have the last modified date similar to the date-time when the agent gets completed.
However, it is not so and there is an explanation for the same.
"Modified date" present in "Document Properties" is displayed based on the value obtained from OID (Originator ID-the red frame below) [Anm. d.Red: Dokumenteneigenschaften, letzter Reiter (mit Propellerkappe)].
 
OID is an identifier that represents the version information of a document.
The same document on the replica will have the same OID, but the OID will be updated when the document is modified and saved.
The OID is generated based on the date and time when it was updated. The way Notes/Domino works, it is designed to always retain a unique value in the database.

When a large number of documents are updated in a short period by the agent's processing, the unique value will be required at almost the same time.
In that case, the workflow is something like below.
1) Stagger the date and time to keep unique values.
2) Generate OIDs.
3) Assign OIDs to each document.
As a result, if documents are updated in large numbers, the "Modified Date" value (displayed based on the OID) becomes a future date.

--- Ende Zitat ---

Ich wünsche Euch allen ein schönes Wochenende!

Grüße
Frank

Ralf_B:
Hallo Frank

das sehe ich etwas anders.
Diese Werte sind Systemintern und nur für Interne Zwecke bestimmt.
Keine (Standard) Mailbox zeigt den Wert @Created irgendow an, sondern nutzt andere Felder.
Wobei das Thema Mail nochmal ein anderes ist.


--- Zitat ---Aber ich bin doch sehr erstaunt, dass ein Dokumentenverwaltungssystem wie Domino keine eigenen Felder für Erstellung und Änderung hat, sondern da was errechnet wird oder ich etwas programmieren soll.
--- Ende Zitat ---
Wenn Du eine neue Maske erstellst ist genau das der Fall, dann sollte man auch wissen was man macht braucht.
Sonst bleibt nur die "Low Code" Programmierung.

Das ist wie wenn ich mich darüber beschwere, dass im §Updatedby auch die Server stehen, weil ich will nur die User sehen ....  dann programmiere es halt.
Dafür ist Domino "frei programmierbar"

PS: Das erinnert mich an Web Programmierer (hab ich erlebt) die Dokumente in Domino anhand der Unique ID auf Webseiten referenzieren.
Der Link ist also hin wenn sich die ID ändert ......  also sollte man eigene Felder benutzen.


Gruss
Ralf

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