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vCard export verhindern

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Rupert:
Hallo

Ist es möglich den Export von Kontakten per vCard, csv etc. zu unterbinden?

Es geht hier darum die Unternehmenskontakte zu schützen.

Wir haben HCL Notes 12.0.1 Clients.

schroederk:
Den Export zu unterbinden ist wahrscheinlich ebenso effektiv wie auf einer unverschlossenen Tür ein Schild mit der Aufschrift "Zutritt verboten" anzubringen und zu hoffen, dass sich alle dran halten.

Rupert:
Mir ist durchaus bewusst das ich nicht verhindern kann das sich jemand die Kontaktdaten einfach abschreibt.
Aber wenn der 1 Klick Export deaktiviert wäre, müsste derjenige bei ~500 Kontakten schon mehrere Stunden Zeit investieren was dann viele eben nicht machen.

schroederk:
An die Möglichkeit Kontake weiterzuleiten denkt keiner? Oder einfach die NSF-Datei zu kopieren/verschicken auch nicht?
Also abschreiben muss niemand, aber der Export von Kontakten ist nur ein Mittel von soo vielen, dass das wirklich nur bei absoluten DAUs etwas bringt.

CarstenH:
Wenn man in den DB Eigenschaften den Export von Ansichtsdaten deaktiviert klappt ein Export nur noch durch Öffnen jedes einzelnen Dokuments und Exportieren.

Die nächste Stufe ist das Deaktivieren von Replizieren & kopieren, dann kann man das Verbot nicht mit einer separaten DB/Replik umgehen.

Um auch noch das Exportieren durch Öffnen der Dokumente zu unterbinden muss man dem Nutzer den Zugriff auf die betreffende(n) Maske(n) nehmen.
Möglichkeiten beim Domino Directory dazu sind:
- über die xACL (= komplett ohne Programmierung und Designänderungen, nur durch Rechteentzug)
- über Maskenformeln in Views (die ins Leere bzw. zu einer selbst hinterlegten Dummy Form führen)
- eine "Dummymaske" mit False im QueryOpen und QueryModeChange als Default Form festlegen

Um das Abschreiben und Abgreifen von Informationen über die Propertybox komplett unmöglich zu machen sollte man das Design verbergen.

Die Dummymaske ist ebenfalls für die Dokumentvorschau sinnvoll, man zeigt hier ein paar simple und in allen Dokumenten vorhandene Infos wie letztes Bearbeitungsdatum o.ä. an. Die Vorschau bietet keine Exportfunktion, Copy & Paste ist über die ACL weg und alle anderen Infos über das hidden Design.

Ich habe das gerade mit einer selbst entwickelten DB machen müssen, die leider kein DD ist und somit nicht die Möglichkeiten der xACL bietet.

HTH
Carsten

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