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Signatur an Mail anhängen

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smile.mon:
Servus Zusammen,

für das Anhängen von Signaturen für ausgehende SMTP Mails wurde bei uns bislang einfach ein weiteres Feld in der Memo Maske in der mail.box verwendet, welches per @dbLookup die Kontaktdaten des Versenders (Users) etc. aus dem Domino Directory automatisch angehängt hat.

Das funktioniert ganz gut, wenn per Policy für 'Format messages addressed to internet addresses' das 'Richtext Format' gewählt ist.

Seitdem nun per Policy die SMTP Mails im MIME Format versendet werden müssen, funktioniert das Anhängen von Signaturen über die modifizierte Memo Maske in der mail.box nicht mehr (Notes & Domino V11)

Wenn ich es richtig sehe, kann ich per Policy keine personenbezogene Disclaimer erstellen
https://help.hcltechsw.com/domino/10.0.1/admin/conf_settingupandusingmessagedisclaimers_t.html

Ich dachte ich frage mal hier bei Euch nach, wie ein 'Workaround' aussehen könnte, damit dies nun auch wieder mit MIME konvertierten Messages funktioniert?

Muss ich eventuell das Mail Template anpassen und im QuerySend dem Body Feld eine Signatur (per MIME Coding) anhängen, oder was würdet ihr vorschlagen?   ::)

Über Input würde ich mich freuen.

Besten Dank in die Runde.

eknori (retired):
Ich würde mir das ganze Gebastel sparen, und ein paar Euronen in ein 3rd party tool investieren.
Crossware ist da m.E. Nach führend https://crossware.co.nz/
Aber auch BCC hat was im Angebot. Das ist aber mehr als nur schnödes Anhängen einer Signatur. https://www.bcchub.com/de/mailprotect/

smile.mon:
Wenn du schon sagst, dass es sich nicht lohnt, sich etwas zu bauen, werde ich mal die genannten kontaktieren  ;)

Unabhängig davon, mich würde schon interessieren, in welche Richtung ich bei einer selbstgebastelten Lösung gehen müsste....?  8)

merci

eknori (retired):

--- Zitat von: smile.mon am 27.05.21 - 00:02:56 ---Unabhängig davon, mich würde schon interessieren, in welche Richtung ich bei einer selbstgebastelten Lösung gehen müsste....?  8)

--- Ende Zitat ---

cAPI SDK & extension manager

Tode:
Zunächst mal: Danke Ulrich für die Nennung von BCC ;)
Wenn Du das selbst bastelst hast Du prinzipiell 3 Ansätze:

Ansatz 1: Anpassung der Mail Schablone und automatisches Anhängen der Signatur im Client beim Erstellen (z.B. über die Standard Signatur- Funktion, nur abgewandelt

Vorteil: Relativ einfach umzusetzen, je nach Implementierung wenig (LotusScript) Code, Signatur da, wo sie der User erwartet.
Nachteil: Signatur durch Benutzer manipulierbar oder sogar komplett entfernbar.

Ansatz 2: Anpassung Mail Schablone und Anhängen der Signatur beim Versenden

Vorteil: Vorhandensein der Signatur kann garantiert werden, keine Manipulationsmöglichkeit seitens User
Nachteil: Position der Signatur nicht gut steuerbar. "Unter der Mail aber vor der beantworteten / weitergeleiteten Mail" bedeutet einiges an Analyse der Mail zur richtigen Positionierung und "ganz unten am Ende der Mail" ist gerade bei langen Mailthreads nicht zielführend

Ansatz 3: Wie Ulrich berschrieben hat mit Router Hook und cAPI.

Vorteil: sauber steuerbar ohne Anpassung der Mailschablone
Nachteil: C- Programmierungskenntnisse und API- Kenntnisse erforderlich, Positionierung gleich schwierig wie bei 2, Erkennung interner / externer Mails notwendig, Handling von MIME- Mails muss implementiert werden


Für einen guten Entwickler ist das alles kein Thema. Trotzdem: Third- Party Tools (wie unseres) haben das alles schon durchgemacht und behandeln alle diese Fallstricke...

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