Du brauchst eine separate Arbeitsumgebung, die auf die zu nutzende Mail-In-Db zeigt.
Rest der AU bleibt identisch zur normalen AU.
Die entsprechenden Nutzer müssen dann geschult werden, dass sie kurz vor dem Klick auf den mailto-Link kurz im Client die AU wechseln, dann klicken, und dann wieder zurück wechseln damit sie nicht den restlichen Tag Neue Mail Meldungen der falschen Box statt der eigenen bekommen.
Fallstrick: sofern ihr managed Replikas einsetzt ist das leider ein Showstopper, normale Repliken sind aber ok.
HTH
Carsten