externe Mails farblich markieren - global als Vorgabe für ALLE User

[Silent_Bob]

Hallo zusammen,

gibts eine Möglichkeit, global die Farbe von externen Mails anzupassen? Jeder User kann das für sich selber ja einstellen, aber wir möchten zw. müssen das vorgeben. Aber wie?

Per Designer hab ich das schon im Kalenderprofildokument versucht, aber nicht hinbekommen.

Vielen Dank.

[Wolfgang]

Schau Dir mal bei den Richtlinien die Maileinstellungen an. Damit solltest Du das hinbekommen.

Gruß
Wolfgang

[Silent_Bob]

Oh, darauf war ich gar nicht gekommen. Wir nutzen bisher keine Richtlinien. Danke für den Tip.

Ich habe nun eine "explizite Richtlinie" erstellt und diese 2 Usern zugewiesen. Ab wann greift die Richtlinie? Ein Kollege hat seinen Notes Client schonmal beendet und wieder geöffnet, aber da wurde die Richtlinie noch nicht angewandt.

Nachtrag: Es gibt keine weiteren Richtlinien und die beiden User haben keinerlei Voreinstellungen getroffen in Bezug auf die Absenderfarben.

[DomAdm]

Hallo,

es hilft ein "tell adminp process mail policy" auf dem Home Server der Benutzer.

[DomAdm]

Siehe auch: https://atnotes.de/index.php/topic,62031.0.html

[Silent_Bob]

Hallihallo,

also das mit dem manuellen auslösen des Adminp Befehls hat geklappt. Vielen Dank dafür.

Aber was ich nicht verstehe: Ab wenn greift denn die Richtlinie, wenn ich sie beim User im
globalen Adressbuch eintrage? Das manuelle Eintragen hat nämlich nicht funktioniert.

[ronka]

meine Erfahrungen mit Richtlinien sind wie folgt.

Geschaut ob einen Richtlinie ausgeführt werden sollte, wird beim Start des Notes Client.
Wenn ja, dann ausführen.

DANACH wird geschaut ob es auf den HOME Server des Users neue Richtlinien für den User gibt.
Wenn ja, dann HOLEN.

Es ist meist also notwendig 2 mal Notes neu zu starten um den Richtlinie die neu ist, auch ausgeführt zu bekommen.
Wenn den Policies view auf den HomeServer noch nicht aktualisiert würde, dann sogar 3 oder mehr mals.

Zu sehen welche richtlinien der User schon hat, kann mann im $Policies ansicht im lokale Names.nsf

[DomAdm]

Mail und Traveler Policies werden zuerst in die Mail DB übertragen.

Siehe hier:
https://stoeps.de/manage-message-signatures-with-lotus-notes-traveler/

"Mail and Traveler settings are applied to mail files on the server by the Administration Process every 12 hours by default. Adminp can be triggered on the server console: “tell adminp process mailpolicy” or “tell adminp process traveler”."

[DomAdm]

Die aktuelle Traveler Doku sagt dazu:

https://help.hcltechsw.com/traveler/11.0.0/Creating_a_new__Lotus_Notes_Traveler_policy_settings_document.html?hl=tell%2Cadminp%2Cprocess%2Ctraveler

"Note: The policy change is not pushed to affected user mail databases immediately. The admin process task performs this push operation periodically, every six hours by default. To update immediately, run the Domino Console command tell adminp process traveler on the mail servers that are hosting users affected by the new policy."