Das weiße Viereck als Symbol für ein Dokument ist Bestandteil des Client-UI und kann mit Bordmitteln nicht geändert werden.
Es liegt im Code einer DLL (nnotesws.dll[.mui]) in Form einer Bitmap-Ressource und könnte dort auf eigenes Risiko mit einem Ressourcen-Editor geändert werden.
Allerdings würde ich das dort nur anfassen, wenn mein Überleben davon abhängen würde
HTH
Carsten
EDIT: Der Vollständigkeit halber sei erwähnt, dass es für Basic und Standard Client unterschiedliche Bitmap-Ressourcen gibt. Der Basic Client verwendet das sonst auch in anderen Programmen mehr verbreitete rechteckige Viereck mit kleinen Linien.