Wann wurden die Einladungen für eine Besprechung gesendet?

[maxritti]

Hallo zusammen,

ein Benutzer kam mit einer Frage um die Ecke, wie er sehen kann, wann er eine Einladung für eine Besprechung gesendet hat.
Ich habe das Mailfile mal ein wenig durchforstet, finde aber keine Stelle wo man sowas sieht.
Trivial wäre es ja unter "Gesendet" die Mails zu sehen. Ist aber nicht der Fall.
Die Benutzer einer Besprechung können ja auch mit der Zeit wechseln. Somit würden unterschiedliche Einladungen gesendet.

Hat dazu jemand eine Idee?

[JayDee]

Kalender > Ansichten > Listen > Einträge und Benachrichtigungen

Ob man diese Dokumente in "gesendet" auch sehen will oder nicht, ist eine Einstellung irgendwo in den Kalendervorgaben.

[JasonM]

Ob man diese Dokumente in "gesendet" auch sehen will oder nicht, ist eine Einstellung irgendwo in den Kalendervorgaben.

[maxritti]

Prima. Danke Dir. Die Einstellung muss man erst mal finden/kennen?

[maxritti]

Wobei das ein anderes Ergebnis hat als erwartet. 

Ich habe mal eine Besprechung erstellt, eine Person eingeladen.
Die Einladung war schön unter gesendet zu sehen.
Etwas gewartet und eine Person der Besprechung hinzugefügt.
Und schwups war nur noch die zweite Einladung unter gesendet zu sehen. Die erste nicht mehr.

[pantelis.botsas]

Hallo maxritti,

welcher Ergebnis hättest Du jetzt erwartet?

Nachdem Du eine bereits vorhandene Besprechung bearbeitest, indem Du einen weiteren Teilnehmer hinzufügst, versendest Du nun für diese geänderte Besprechung erneut eine Einladung.

Möchtest Du an dieser Stelle das Datum der zuerst versendeten Einladung sehen?

Diese wurde aber durch das Hinzunehmen eines neuen Teilnehmers verändert. Somit wäre die Anzeige des alten Versendedatums an dieser Stelle nicht korrekt, weil es suggeriert, dass die neue Person ebenfalls in der ersten Einladung vorhanden gewesen ist.

Wenn es Dir lediglich darum geht, zu erfahren, wann diese Einladung (oder eine Serie) zuerst versendet worden ist, dann hilft Dir hier meines Wissens nur noch das $Revisions Feld, welches Dir jedoch nur über das zugeordnete Appointment-Dokument einen zuverlässigen Wert liefern kann.

Dieses Appointment-Dokument kannst Du anhand des Feldes ApptUNID aus dem Dir sichtbaren Dokument identifizieren und über die versteckte Ansicht ($ApptUNID) greifen. In dieser Ansicht sind auch alle anderen Dokumente zu dieser Besprechung über diese ApptUNID zu finden. Mit etwas Geschick kann man anhand dieser Dokumente die Entwicklung eines Serientermins nachvollziehen.

[maxritti]

Hallo pantelis.botsas

Hallo maxritti,

welcher Ergebnis hättest Du jetzt erwartet?

So ganz naiv habe ich (und wohl auch der Benutzer) erwartet, dass ich irgendwo sehen könnte, dass die Einladung für eine Besprechung an Person A am Datum X rausgegangen ist und für Person B am Datum Y.
Wenn dann Änderungen an der Besprechung vorgenommen würden, könnte man u.U. erwarten, dass neue Einladungen ggf nachvollziehbar sind, wann die an wen raus gegangen sind.

Soviel zur Erwartungshaltung, was wohl nicht so ohne weiteres erfüllbar ist.

Aber mit der ersten Info, dass man die Einstellung ändern kann, dass überhaupt zu sehen ist, wann eine Einladung raus gegangen ist, reichte dem Benutzer schon mal. 

[DomAdm]

Hallo,
wer wann was gemacht hat steht in dem Besprechungsdokument im Feld "$CSTrack"
https://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21266096
http://kb.jauslin.ws/knowledgebase/cstrack-was-bedeuten-die-eintrage/

[pantelis.botsas]

Hallo,
wer wann was gemacht hat steht in dem Besprechungsdokument im Feld "$CSTrack"

*applaus*

[J Parlin]

... könnte man jetzt nicht mit dem  $CSTrack  ne Ansicht generieren ?

[maxritti]

Hallo,
wer wann was gemacht hat steht in dem Besprechungsdokument im Feld "$CSTrack"
https://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21266096
http://kb.jauslin.ws/knowledgebase/cstrack-was-bedeuten-die-eintrage/

Hört sich ja gut an, habt ihr das mal durchgespielt?

Ich (Max Muster) habe gerade 16:24:34 mal ein einfaches Meeting erstellt.
Direkt Person A als required angegeben. Eine Minute gewartet und Person B eingeladen. Dann auch noch eine Ressource hinzugefügt.
Um 16:31:05 hat Person A zugesagt.
In dem besagtem Feld des Meetings sehe ich allerdings nur das:

"Send[mydomino] by eclipse on Max Muster(Release 10.0.1|November 29, 2018) at 20.02.2020 16:24:58"
"PrepareToSend[mydomino] by eclipse on Max Muster(Release 10.0.1|November 29, 2018) at 20.02.2020 16:24:58"
"Restore[mydomino] by eclipse on Max Muster(Release 10.0.1|November 29, 2018) at 20.02.2020 16:24:58"
"Send[mydomino] by eclipse on Max Muster(Release 10.0.1|November 29, 2018) at 20.02.2020 16:26:30"
"PrepareToSend[mydomino] by eclipse on Max Muster(Release 10.0.1|November 29, 2018) at 20.02.2020 16:26:30"
"Restore[mydomino] by eclipse on Max Muster(Release 10.0.1|November 29, 2018) at 20.02.2020 16:26:30"
"Send[mydomino] by eclipse on Max Muster(Release 10.0.1|November 29, 2018) at 20.02.2020 16:29:28"
"PrepareToSend[mydomino] by eclipse on Max Muster(Release 10.0.1|November 29, 2018) at 20.02.2020 16:29:28"
"Restore[mydomino] by eclipse on Max Muster(Release 10.0.1|November 29, 2018) at 20.02.2020 16:29:28"

Das Feld alleine scheint also nicht zu reichen.

[DomAdm]

Hallo,
Es steht doch 3x "Send" drin mit Name und Uhrzeit.
1x initiale Einladung, 1x Person B eingeladen und 1x Ressource hinzugefügt.

Das was Person A gemacht hat steht natürlich im Feld $CSTrack im Kalendereintrag in der Mail DB von Person A.

[maxritti]

Da hast Du natürlich recht.
Mal wieder zu flüchtig gelesen. 

Infos über die "Zielpersonen" sieht man nicht.
Vielleicht auch Zuviel erwartet.