Das ist eine Einstellung, die man üblicherweise per Policy Ein- / oder ausschalten kann. Möglicherweise haben die Admins das -bewusst oder unbewusst- deaktiviert. Wenn die Admins das nicht bewusst verbieten, dann gibt es eine Möglichkeit, das Feature über eine Änderung einer bestimmten Datei zu aktivieren:
Wert "enable.update.ui=true" schreiben in
<notesdata>\Workspace\.metadata\.plugins\org.eclipse.core.runtime\.settings\com.ibm.notes.branding.prefs
Geht aber wie gesagt nur, wenn nicht per Policy verboten.