Es gibt bei den Rechten, die über Zugriff und Delegierung den Mailzugriff ermöglichen, drei Zugriffsebenen (ggf. mit/ohne Löschrechte):
Leser:
Lesen
Autor:
Lesen, erstellen und senden für Sie
Lesen, erstellen und senden, selbst erstellte Einträge löschen
Editor:
Lesen, bearbeiten, erstellen und senden, Abwesenheitsagenten aktivieren
Lesen, bearbeiten, erstellen, löschen und senden, Abwesenheitsagenten aktivieren
Das ändern fremder Mails (aka "Markierung setzen") benötigt in der Mailanwendung (mindestens) den Editor Zugriff, den Kolleginnen muss also eine der beiden zuletzt genannten Berechtigungen zugewiesen werden. Eine Änderung wirkt unter Umständen erst nach erneuter Anmeldung durch die Kolleginnen.
HTH
Carsten