Domino 9 und frühere Versionen > ND9: Administration & Userprobleme

Autoresponder für ausgeschiedene wichtige MA

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Ice-Tee:
Hallo, wie handhabt ihr das, wenn wichtige MA des Unternehmens ausgeschieden sind?
Grundsätzlich wird ja eine Weiterleitung auf einen anderen Benutzer eingerichtet. Aber alle Absender sollen ja auch bei jeder Mail informiert werden, das zukünftig diese Person nicht mehr erreichbar und durch Person XY nun ersetzt ist.
Der Abwesenheitsagent eignet sich nicht, da dieser nur einmal pro Absender aktiv ist. Und noch untauglicher wird dieser, da hier ein Rückkehrdatum zwingend angegeben werden muss. Und das ist ja Quatsch.

Hat da jemand eine Idee, wie das gelöst werden kann?

Danke.

(h)uMan:
Wir machen das über den OoO Service und ändern direkt nach der Aktivierung im OoO Profil die relevanten Felder/Einträge passend ;)

J Parlin:
Betreffs Rückkehrdatum OoO bei ausgeschiedenen Mitarbeitern habe ich eine andere Mailschablone dahingehend modifiziert,
dass alles Betreffs Rückkehr für Aussenstehende ausgeblendet wird ! Es gibt nur den Hinweis, dass der Mitarbeiter nicht mehr
im Unternehmen ist ( und evtl. eine anderer Ansprechpartner genannt wird ).
 

Pfefferminz-T:
Oder als Ersatz für die Maildatenbank eine einfache Datenbank erstellen mit einem entsprechenden Agent, der die Mails weiterleitet und auch die Hinweise nach extern sendet und dann nach einer definierten Zeit abschalten.

Ice-Tee:
Ja top - vielen Dank für die Hinweise.
Hat den da schon jemand was fertiges und kann/möchte das mit mir teilen?

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