Da wir teilweise von den Banken vorgeschrieben bekommen haben, dass unsere Mails signiert und verschlüsselt versendet werden müssen, haben wir über die IQ-Suite zusätzlich den Keymanager lizensiert, der für uns automatisch jede registrierten Personen automatisch ein Zertifikat erzeugt (und verlängert), die Zertifikate zentral speichert, sodass die Zertifkate der Banken auch nicht erst bei jedem Mitarbeiter lokal installiert werden müssen.
Läuft im Grunde völlig automatisch und im Hintergrund. Daher wird im Betreff und in der Mail auch automatisch ein Hinweistext angefügt.