E-Mail-Adressierung - Umgang mit Notesname

[oliK]

Gibt es die Möglichkeit die automatische Adressierung im An-Feld von E-Mails zu beeinflussen?
Wir pflegen ein externes Kundenadressbuch. Tippt man im An-Feld den Namen ein wird zuerst auf den
Notes-Namen aufgelöst, der aus Name, Abteilung, Firma und Landeskennung zusammengesetzt wird.
Erst wenn man nochmal F9 drückt bzw. die Mail versendet, wird dieser Notes-Name in eine E-Mail-Adresse umgesetzt.
Das ist ziemlich störend. Seit FP8 kann man die Namenssuche zwar auf E-Mail umstellen,
jedoch wird dabei lediglich im Suchfenster die E-Mail angezeigt.
Übernommen wird in erster Instanz dennoch der Notesname.

[ronka]

Übernommen wird IMMER den ersten Eintrag im Feld FULLNAME.
Wenn dort also anstatt "Hans Mustermann/Abteilung/Orga" dann steht "Hans.Mustermann@Orga.de" würde das nachden bestätigen (und VOR den F9 oder absenden) bereits das ausgefüllt was gewünscht ist.

Dieses feld FULLNAME kann und SOLL mehrere einträge beinhalten, es handelt sich also NICHT um ersetzen, sondern um einen zusätzliche Eintrag in dieses Feld.

[oliK]

In das Feld Fullname an erste Stelle die E-Mail aufzunehmen wäre also ungefährlich und empfehlenswert?
Es handelt sich wie gesagt, nicht um ein internes Adressbuch.

[ronka]

ungefährlich ist es, weil es an den funktionalität nichts ändert. Normalerweise ist diese email adresse ja in einer der andere zuständige Felder drin ist (oder besser sein sollte).

Empfehlenswert ist einen denkbar schwere sache, die Anwender werden ab dem moment nicht mehr den eingetragene name mehr sehen, sondern IMMER die email adresse, das ist gewöhnungsbedürftig.

[oliK]

ich habe das mal probiert, leider wird immer noch der Notes-Name, der nun an 2. Stelle des Feldes Fullname steht zuerst in das An-Feld geschrieben.
Datenbank neu öffnen hat leider nix gebracht.

[WildVirus]

Kopie unter Letzte Kontakte vorhanden ?