Dafür gibt es keine Policy. Ganz abgesehen davon ist das aus verschiedensten Gründen eine wirklich schlechte Idee:
1) Eigentlich seid ihr verpflichtet alle geschäftsrelevanten Mails 10 Jahre lang revisionssicher aufzubewahren... das tut sowieso fast niemand, trotzdem könnte das automatische löschen von Mails sich böse auswirken, z.B. in einem Rechtsstreit
2) Die Option schert sich nicht um den "Typ" von Dokumenten:
- Dein Geschäftsführer hat vor 3 Jahren alle Geburtstage seiner Vorstandskollegen als Kalendereinträge hinzuzgefügt? Leider alle weg, weil älter als 2 Jahre
- Du synchronisierst Deine Kontakte, um sie auf dem Handy mit Traveler zu nutzen? Schade, dass sich Kontakte so selten ändern: Und tschüss...
WENN ihr die Datenbanken verringern wollte, dann denkt über automatische Archivierung nach. Nutzt Archiv- Policies, um alle "alten" Dokumente wegzuarchivieren und packt dann die Archive auf billigen Speicherplatz oder sichert sie auf Band und löscht sie dann... Dann habt ihr auch Platz gespart, könnt aber reagieren, wenn versehentlich zu viel archiviert wurde.
