dokument speichern ohne gefragt zu werden

[luna]

guten morgen,

ich hab in meiner urgent delivery request datenbank eine formel drin:

FIELD signature_1 := signature_1;
FIELD display_flag := display_flag;
@SetField("signature_1"; @Name([Abbreviate];@UserName) + @NewLine + @NewLine + "on " + @Text(@Now)+ @NewLine + @NewLine + "mail to Wagner/Cerna has been sent");
@MailSend("Daniela Maurer/DE/SANYO-ENERGY-EU";"";"";"";"new document in database";"please click on the link to open your document" + @NewLine + @NewLine;[IncludeDoclink]);
@SetField("display_flag";"1");
@Do(@Command([FileSave]); @Command([FileCloseWindow]))

wenn der user auf diesen knopf drueckt, dann passiert auch das alles, was da drin steht.

jedoch wird der user gefragt: do you want to save the document: Yes / NO / CANCEL. die mail ist aber zu dem zeitpunkt schon draussen. ich wuerde gerne mit meiner formel erreichen, dass das dokument gleich gespeichert wird, ohne dass der user nein sagen kann. geht sowas?

vielen dank und gruss,
daniela

[klaussal]

moin moin daniela,

feld "SaveOptions" einbauen. wirf mal einen kurzen blick in die designer-hilfe.....

[Axel]

Hi Daniela,

ändere deine Formel wie folgt:

FIELD signature_1 := signature_1;
FIELD display_flag := display_flag;
@SetField("signature_1"; @Name([Abbreviate];@UserName) + @NewLine + @NewLine + "on " + @Text(@Now)+ @NewLine + @NewLine + "mail to Wagner/Cerna has been sent");
@MailSend("Daniela Maurer/DE/SANYO-ENERGY-EU";"";"";"";"new document in database";"please click on the link to open your document" + @NewLine + @NewLine;[IncludeDoclink]);
@SetField("display_flag";"1");
FIELD SaveOptions := "1";
@Do(@Command([FileSave]); @Command([FileCloseWindow]))

Dann solte das funktionieren.


Axel

[luna]

hallo axel,

vielen dank. meine formel sieht jetzt so aus:

FIELD signature_1 := signature_1;
FIELD display_flag := display_flag;
@SetField("signature_1"; @Name([Abbreviate];@UserName) + @NewLine + "on " + @Text(@Now)+ @NewLine + "mail to Wagner/Cerna has been sent");
@MailSend("Daniela Maurer/DE/SANYO-ENERGY-EU";"";"";"";"new document in database";"please click on the link to open your document" + @NewLine + @NewLine;[IncludeDoclink]);
@SetField("display_flag";"1");
FIELD SaveOptions := "1";
@Do(@Command([FileSave]); @Command([FileCloseWindow]))

aber trotzdem fragt er mich noch. wenn ich "NO" anklicke, dann speichert er zwar das dokument trotzdem, ist ja auch schoen, aber was koennte ich noch tun, damit er mich gar nicht fragt, ob ich's speichern will, sondern einfach speichert und schliesst?

gruss,
daniela

[Axel]

Hi,

hmmm...  

versuch's mal so.

FIELD signature_1 := signature_1;
FIELD display_flag := display_flag;
FIELD SaveOptions := "1";
@SetField("signature_1"; @Name([Abbreviate];@UserName) + @NewLine + "on " + @Text(@Now)+ @NewLine + "mail to Wagner/Cerna has been sent");
@MailSend("Daniela Maurer/DE/SANYO-ENERGY-EU";"";"";"";"new document in database";"please click on the link to open your document" + @NewLine + @NewLine;[IncludeDoclink]);
@SetField("display_flag";"1");

@PostedCommand([FileSave]);
@PostedCommand([FileCloseWindow]);


Axel

[luna]

cool, axel,  

ich danke dir !!!  

gruss,
daniela

[klaussal]

hallo daniela,

das problem bei "saveoptions" besteht jetzt darin, dass dieses feld immer auf "1" steht. was passiert, wenn du dieses doc nochmals bearbeitest, aber dann gar nicht speichern möchtest ?........

[luna]

hallo klaus,

das ist eine gute frage. ich muss wohl einen tod sterben.

save options 1:
wenn der user auf den button klickt, dann geht die mail raus, und das dok gleich gespeichert. der naechste macht dann das dokument auf, schaut es sich an, im lesemodus. klickt er aus versehen "edit document" und will gar nix speichern, macht das ja nix, solange er auf den naechsten button nicht klickt. erst dann geht die mail wieder weiter und der status im display_flag feld wird geaendert.
vorteil: der user kann keine email verschicken fuer ein dokument, das er dann nicht speichert. so bekommt der empfaenger der mail keine fehlermeldung.

keine save options:
der user wird immer gefragt, ob er speichern will. ich hab so viele user hier, die dann auf NO klicken, dann passiert das mit der mail, deren doclink ins nirvana fuehrt. und das gibt wieder probleme.

ich denke mal, in anbetracht aller vor- und nachteile nehme ich doch dieses save options 1, in dieser datenbank.

ich teste es mal durch.

vielen dank, gruss, daniela

[Axel]

das problem bei "saveoptions" besteht jetzt darin, dass dieses feld immer auf "1" steht. was passiert, wenn du dieses doc nochmals bearbeitest, aber dann gar nicht speichern möchtest ?........

Hi,

der Einwand ist berechtigt. Eine Möglichkeit das zu verhindern, ist dass man im PostOpen-Event das Feld wieder entfernt z. B. so

Source.Document.RemoveItem("SaveOptions")    


Axel

[LH-jbh]

Versuch es doch mal mit

@PostedCommand([FileSave]);@PostedCommand([FileCloseWindow])

zu speichern. Dadurch erreichst Du, dass Du nicht gefragt wirst ob Du speichern willst.
Hab es zumindest so in Erinnerung, programmier nämlich nicht mehr soviel mit Notes.

LH-jbh

[klaussal]

.. tja, es gibt viele wege nach rom..

[luna]

Versuch es doch mal mit

@PostedCommand([FileSave]);@PostedCommand([FileCloseWindow])

zu speichern. Dadurch erreichst Du, dass Du nicht gefragt wirst ob Du speichern willst.
Hab es zumindest so in Erinnerung, programmier nämlich nicht mehr soviel mit Notes.

LH-jbh

hallo LH-jbh,

vielen dank, aber das hat doch schon axel weiter oben geschrieben ?

gruss,
daniela

[klaussal]

hi daniela,
das feld saveoptions nicht im dokument anlegen. einfach im event "speichern " FIELD SaveOption := "1".

[luna]

hallo leute,

also, ich habs jetzt nochmal getestet, und erstmal so gemacht: ich hab jetzt ganz unten diese 2 zeilen:

@PostedCommand([FileSave]);
@PostedCommand([FileCloseWindow]);

und hab aber die zeile:

FIELD SaveOption := "1"

oben wieder rausgenommen. meine formel schaut jetzt also so aus:

FIELD signature_1 := signature_1;
FIELD display_flag := display_flag;
@SetField("signature_1"; @Name([Abbreviate];@UserName) + @NewLine + "on " + @Text(@Now)+ @NewLine + "mail to Wagner/Cerna has been sent");
@MailSend("Daniela Maurer/DE/SANYO-ENERGY-EU";"Manfred Ostermaier/DE/SANYO-ENERGY-EU";"";"";"new document in Urgent Delivery Request database";"please click on the link to open your document" + @NewLine + @NewLine;[IncludeDoclink]);
@SetField("display_flag";"1");
@PostedCommand([FileSave]);
@PostedCommand([FileCloseWindow])

und es scheint zu klappen. er beschriftet mir alle felder, er schickt die mails raus, er setzt den flag auf 1, er speichert das dok, ohne zu fragen. was will man mehr?  

vielen dank euch allen fuer eure hilfe !!!  

jetzt hab ich genau das, was ich so verzweifelt gesucht hab.

ich kann den thread leider nicht auf erledigt setzen, weil das irgendwie nicht funzt.

gruss,
daniela