Domino 9 und frühere Versionen > Administration & Userprobleme

Einheitliche Signatur

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New Admin:
Hallo !

Unsere Vorstande wünschen daß unsere Notes User (ca. 400 Mitarbeiter) alle eine einheitliche Signatur haben !
Hat vielleicht jemand eine Lösung wo z.b Name, Abteilung, etc. von jedem User verwendet wird und zusätzlich ein vorgegebener Text
die ganze Signatur bilden ?

Wenn nicht, wie geh ich an die Sache ran ?

Bin für jeden Tipp dankbar

Schöne Grüße
Markus

Gandalf:
Hallo New Admin,

suchst du ne Lösung wie die eine einheitliche Signatur in den Notes Client bei den E-Mail im eingestellt werden soll ?

Bei 400 User wäre aber doch auch der Einsatz einer brauchbaren CRM Lösung sinnvoll. Wir haben da DocHouse im Einsatz - relativ kostengünstig, und das CI ist auch kein Thema mehr.

Bye
Gandalf

crest:
Hi,

Du kannst mittels der normalen Formelsprache eine Signatur zusammenbauen. Es sollten Dinge wie Name, Telefon, Fax aus dem NAMES.NSF per DBLOOKUP ausgelesen werden, andere Angaben, wie z.B. Firmenname und -anschrift können ja statisch als Text angelegt werden. Ist bei uns implementiert und funktioniert wunderbar.

Gruß
Michael

crest:
Hier noch etwas konkreter:

Kopiere die folgende Formel in das "Body"-Feld der Forms "Memo", "Reply" und "Reply with History":

Title:=@Subset(@DbLookup("":"NoCache";"<Replika-ID des Adressbuchs>";"People";@Right(@Name([CN];@UserName); " ") + " , " + @Left(@Name([CN];@UserName); " ");"Title"); 1);
JobTitle:=@Subset(@DbLookup("":"NoCache";"<Replika-ID des Adressbuchs>";"People";@Right(@Name([CN];@UserName); " ") + " , " + @Left(@Name([CN];@UserName); " ");"JobTitle"); 1);
@NewLine+@NewLine
+"________________________________________________________________" +@NewLine+@NewLine+
@Name([CN];@UserName)+@If(title="";"";", ")  + Title+  @If(Jobtitle="";"";", ")  + JobTitle+ @NewLine +"<Name der Firma>"+@NewLine
+ @Subset(@DbLookup("":"NoCache";"<Replika-ID des Adressbuchs>";"People";@Right(@Name([CN];@UserName)+ " , " + @Left(@Name([CN];@UserName); " ");"Location"); 1)+@NewLine + "Telefon: "+ @Subset(@DbLookup("":"NoCache";"<Replika-ID des Adressbuchs>";"People";@Right(@Name([CN];@UserName); " ") + " , " + @Left(@Name([CN];@UserName); " ");"$12"); 1)
+ ", Telefax: "+ @Subset(@DbLookup("":"NoCache";"<Replika-ID des Adressbuchs>";"People";@Right(@Name([CN];@UserName); " ") + " , " + @Left(@Name([CN];@UserName); " ");"OfficeFAXPhoneNumber"); 1) + @NewLine
+ "e-mail: " + @DbLookup("":"NoCache";"<Replika-ID des Adressbuchs>";"People";@Right(@Name([CN];@UserName); " ") + " , " + @Left(@Name([CN];@UserName); " ");"ShortName") + "@firma.com") + ", <www.firma.com>"

Dann ersetze noch die Einträge in spitzen Klammern und fertig (falls ich beim Suchen und Ersetzen keinen Fehler gemacht habe und in Eurem Domino Directory auch alle Personen entsprechend eingeplegt sind).

Gruß
Michael

New Admin:
danke !

Werd ich am Montag probieren !!!!!!! :)

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