Mail-IN nicht im Adressbuch anzeigen

[Andrea0805]

Hallo,

kann mir jemand einen Tip geben, wie ich verhindern kann, dass Mail-IN-Dokumente im Adressbuch angezeigt werden?

Grüße
Andrea

[Keydins]

An welcher Stelle genau sollen die denn nicht angezeigt werden? Für eine vernünftige Antwort sind die zur Verfügung stehenden Informationen doch etwas arg knapp.

Gruß Dirk

[DominoDancing]

Hallo Andrea,

meines Wissens nach gibt es keine herkömmliche Möglichkeit Mail-In-Datenbanken zu hinterlegen, die dann prinzipiell nicht im öffentlichen Adressbuch erscheinen. Die Frage ist also: Was soll damit erreicht werden, dass diese nicht im Adressbuch dargestellt werden? Und für wen sollen diese nicht erscheinen? Notfalls könnte man ein Leserfeld über die Mail-In-DBs legen, um diese vor bestimmten Nutzern zu verbergen (z.B. unter Nutzung von [UserCreator]), aber die Hinterlegung im Adressbuch selbst hat ja auch seinen Sinn ...

Viele Grüße
René

[Andrea0805]

Hallo,

sorry, wegen der wenigen Informationen.

Wenn ein Mitarbeiter eine Mail versendet soll das Mail-IN Dokument nicht im Adressbuch angezeigt werden, ähnlich wie bei Gruppen die nur als ACL funktionieren sollen, und zwar deshalb weil nur bestimmte Mitarbeiter (die die Adresse der Mail-IN-DB kennen) ganz bestimmte Mails an die Mail-IN DBs senden sollen.

Grüße
Andrea

[DominoDancing]

Hallo Andrea,

wer bei Euch sendet denn Mails an Mail-In-Datenbanken, nur weil er diese gerade mal im Adressbuch findet? *staun* OK, Leserfeld würde funktionieren, aber ein Agent in der Mail-In-Datenbank, der die Mails "nicht-berechtigter" Nutzer zurücksendet und/oder den Administrator entsprechend informiert tut's auch oder auch die iQ.Suite, wenn Ihr sowas im Einsatz habt.

Viele Grüße
René

[Peter Klett]

Bei uns beginnen Mail-In-Datenbankdokumente  mit "#MAILIN" und haben für den "normalen" Mailnamen einen Alias. Dadurch stehen die in der Liste ganz unten und müssten schon ganz gezielt ausgewählt werden, wenn es versehentlich passieren sollte.

[m3]

xACl und Reader Felder?

[Tode]

Dann benennt die Mailin- Datenbanken mit einem Sonderzeichen am Anfang (. oder # oder $), dann sind sie zwar im Adressbuch, tauchen aber nicht "mittendrin" auf.
Man kann sie auch über ein Leserfeld (Rechte Maustaste, dann in den Dokumenteneigenschaften die Leser per Schlüssel einschränken) ausblenden, das kann aber zu unangenehmen Nebeneffekten führen, wenn mans nicht richtig macht.

[Andrea0805]

Ein großes Dankeschön an Euch für die vielen Antworten!

Ich habe die Idee mit dem #MAILIN direkt mal ausprobiert und für gut befunden!
In Kombination mit einem hierachischen Namen als Mail-In-Name ist das für mich erstmal eine super Lösung!

Viele Grüße
Andrea