Domino 9 und frühere Versionen > ND9: Administration & Userprobleme

Automatisch mehrere Mails vom selben Absender finden

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Harrysantos:
Hallo,

wir haben folgende Situation:
Mailbox für Mials, die von extern kommen.
Dort laden mehrere hundert Mails pro tag, es gibt auch Leute, die mehrere Mails senden (unmittelbar hindereinander, oder auch mit zeitlichem Abstand).

Die Aufgabe wäre nun, diese Absender und ihr Mails zu finden, damit sie vom User in einem Aufwaschen beatwortet werden können.
Entweder mittels eine abgespeicherten Suche, oder mit einem Agenten, der die Mails automatisch in einen Ordner verschiebt.

Wichtig: ich spreche nicht von Duplikaten, das wäre was anderes.
Und mittels einfacher Suche kommen wir nicht zum gewünschten Ergebnis, da man ja gar nicht weiss, welcher Absender mehrere Mails gesendet hat.

Wäre für eure Tipps dankbar!

Tode:
Erstell eine neue Ansicht, kategorisiere die nach Absender, und lass alle eingehenden Mails anzeigen... Optional kannst Du das natürlich auch über einen Script- Agenten mit NotesDatabase.Search und NotesDocumentCollection.PutInFolder machen, am besten mit dem selektierten Dokument als "Quelle" für die Search (also strQuery = |Select From = "| & docSelected.From(0) & |"|)

Harrysantos:
Danke für die Antwort!
Jetzt muss ich aber nachfragen, wei das genau geht, könntest du da genauer drauf eingehen?

==> kategorisiere die nach Absender, und lass alle eingehenden Mails anzeigen...

Andrew Harder:
- eine neue View anlegen
   am besten das Design von Inbox nehmen
- eine Selection Formula wählen, welche nur eingehende Mails anzeigt
   wenn Du nicht weisst wie das geht, sehe Dir die Selection Formula der View ($Sent) an. Da sind die drinne, die gesendet wurden, die möchtest Du garantiert nicht
- Customize this View
- Absenderspalte auf Categorized stellen
- eine Spalte dahinter anlegen, welche die Anzahl anzeigt
   kein muss, aber es wäre doch bestimmt intessant zu wissen
- Speichern
- Fertig

Tode:
hatte grade genau das gleiche geschrieben (fast wortwörtlich), aber Andrew war schneller...

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