Domino 9 und frühere Versionen > ND9: Administration & Userprobleme

Ändern der Signature für User sperren

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Jörg P.:
Aber dann kann ich doch immer noch vor dem Senden Änderungen vornehmen, da die Signatur bei neuen Mails im Body eingefügt wird?

Tode:
Klar. Wenn man das verhindern will, braucht man eine serverbasierte Lösung...

Micha B:

--- Zitat ---Aber dann kann ich doch immer noch vor dem Senden Änderungen vornehmen, da die Signatur bei neuen Mails im Body eingefügt wird?
--- Ende Zitat ---
Du kannst auch nicht verhindern, dass ein Anwender eine selbsgebastelte Signatur an die Mails anhängt, und sei es nur, dass er die jedes mal händisch reinkopiert.

koehlerbv:
Und selbst durch eine serverbasiert eingefügte Signatur kann der Anwender mit einem eigenen Text diese rechtlich ausser Kraft setzen.
Das ist ein organisatorisch-juristisches Problem, welches sich nicht durch irgendwelche Software automatisch lösen lässt: Wenn der Anwender gegen Regeln und Gesetze verstossen will, dann tut er es. Da fragt man nicht einen findigen Software-Entwickler, sondern einen ebenso kundigen Rechtsanwalt - das ist der sinnvollere Weg.
Signaturen und vor allem "Disclaimer" (in der Regel juristischer Schwachsinn) sollte man nicht überbewerten.

Bernhard

schroederk:
Signatur serverseitig anhängen und per Arbeitsanweisung definieren, wie die Mailform auszusehen hat. Fertig.
Beim Kontakt nach aussen spielt oft nicht nur die Signatur und Disclaimer eine Rolle, sondern auch das sogenannte allzeitbeliebte Corporate Identity.
Schön und gut, wenn die Signatur unverändert angehängt wird, aber jeder Mitarbeiter eigene Schriftarten, Schriftgrößen und Farben verwendet (z.B. weil er meint, dass alle anderen ebenso blind sein müssen und daher eine allgemeine Schriftgröße von 20pt empfehlenswert sei)
Persönlich würde ich Änderungen an der Schablone nur sehr sehr ungern durchführen.
Selbst wenn es super dokumentiert ist, es kann bei neuen Schablonen sehr zeitraubend sein. Denn je nach Änderung muss es anschließend noch durch die Qualitätskontrolle, also alle Situationen testen, um unvorhergesehenes Phänomene möglichst auszuschließen..

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