Hallo Mike,
zu Deinen Fragen: Ja, die Arbeitsumgebungen eines Nutzers werden im lokalen Adressbuch (names.nsf) gespeichert. Ein Zugriff ist natürlich mittels Lotus Script etc. möglich. Ich rate davon ab, ein "Vorgabe-Adressbuch" bei allen Nutzern zu verteilen. Dann hast Du dort eine einheitliche Replika-ID was zu Problemen führt, sobald ein Nutzer ein Adressbuch auf den Server legen möchte. Ausserdem sind dort ja auch die persönlichen Kontakte des Nutzers enthalten, u.U. die Sametime-Account-Informationen, etc.
Wenn ihr einen Nutzer über den AdminP auf einen anderen Mailserver umzieht, dann passt der AdminP bzw. die dynamische Client-Konfig den Mailserver automatisch an!
Gruß,
Thorsten