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Einladung zum Firmenfest - komm auf keinen grünen Zweig

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rambrand:
Hallo Drache,

also ohne Programmieren bekommst Du das alles nicht unter einen Hut.
Ich versteh Dich richtig, ihr wollt einen Rücklauf, wer alles teilnimmt und gleichzeitig soll aber im Maileingang bei den Eingeladenen Personen die Info über die Veranstaltung stehen. Sie sollen aber nur einmal annehmen können.

Ganz pragmatisch ... versende eine Mail mit den Infos zu der Veranstaltung und dann eine Besprechungseinladung zur Feier (deaktivere hier aber alle Rückantwortmöglichkeiten - das nervt sonst nur).
Dann haben alle die Infos im Maileingang und wenn sie den Termin bestätigen hast Du in Deinem Kalender den Status der eingeladenen Personen.

Ich versteh den ganzen Aufwand mit Rücklaufmail und Bestätigungsmail nicht, außer ihr habt jetzt einen riesigen Mitarbeiterstamm, dann ist das mit dem Personenstatus etwas nervig.

Bye,
Markus

Dr4ch3:
Naja riesig ist der Stamm nicht, aber so um die 400 sinds dann schon. Ich meine, jede verbesserung ist gut, die bisherige IST Situation war, 400 Einladungen mit Abriss auszudrucken und an die Gehaltszettel anzuheften, diese mussten dann beim Portier abgegeben werden  ;D

Also so wies aussieht, kann Notes nicht damit umgehen, eine Mail per Klick an sich selbst und eine fixe Adresse zu senden? :c

Bastel123:
Natürlich kann Notes das.

Du erstellst in der Mail eine Schaltfläche hinter die Du noch etwas Code legst (siehe Bild).


Die Action kannst Du noch um ein Feld "AntwortGesendet" = "JA" ergänzen und dann die HideWhen Formel der Schaltfläche damit steuern. Dann sollte man die Mail nur einmal senden können. Eventuell muß man das Dokument noch refreshen.

Ein schönes Wochenende

Sebastian

P.s. Schreib noch dazu, daß die Schaltfläche verschwindet, sonst meckern wieder alle rum....

Dr4ch3:
Ich kann dir jetzt nicht ganz folgen. Wenn ich jetzt nach den Bildern gehe, dann nimmt Herr Maier mit einem Klick die Einladung an, und Fritz Mustermann erhält ein Mail. Soweit so gut,.... aber das mit dem Hide funktioniert nicht. Ich hab folgende Formel genommen:

Field hidebutton := "1"; @Command([RefreshHideFormulas]);

und in die eigenschaften im 5 Tab die Option "verstecken wenn.." "hidebutton="1" eingegeben. Funktioniert zwar, aber sobald ich ne andere Mail lese und wieder in die Einladungsmail gehe ist der Button wieder da ;c

RunRevilo:
Hallo,

hast du das mail gespeichert nach dem du das Feld hidebutton gesetzt hast? Sonst ist beim nächsten öffnen des mail der Wert dieses Feldes natürlich nicht "1".

Grüße
Oliver

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