Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Speicherort für Email-Anhänge festhalten

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Andreasz:
Hallo,
gibt es unter LN 8.5.3 eine Möglichkeit, den Speicherort für einen weggespeicherten und gelöschten Mailanhang in der Mail festzuhalten?
In der Mail wird beim Löschen der folgende Text 'Anhang "xxx.pdf" gelöscht von name' vermerkt.

Oder weche Möglichkeit gibt es, festzuhalten, wo ein Anhang ausserhalb LN abgelegt wurde.
Ziel ist es, LN von den grossen Anhängen zu befreien, aber einen Hinweis auf den Speicherort des Anhangs in der Mail zu behalten.

Schönen Gruss

Pfefferminz-T:
Schaut euch mal DAOS an. Wurde genau dazu entwickelt.

Andreasz:
Schon mal ein Ansatz - Dankeschön Pfefferminz-T.


--- Zitat von: Pfefferminz-T am 21.08.14 - 15:04:38 ---Schaut euch mal DAOS an. Wurde genau dazu entwickelt.

--- Ende Zitat ---

Aber es bleiben die vielen grossen einmaligen Anhänge, die den Mailspeicher unserer LN Benutzer mehr und mehr anschwellen lassen.
Löschen wäre natürlich die effektivste Lösung, aber wenn der Anhang noch benötigt wird und LN nicht immer mehr Speicher verwalten soll - da wäre der Hinweis auf den Speicherort sehr wertvoll.

rambrand:
Hi Andreas,

ich verstehe das richtig, Du willst dass Mailanhänge aus der Mail entfernt, aufs Filesystem gespeichert und in der Mail soll dann ein Hinweis eingefügt werden, wo der Anhang abgelegt wurde.
Von Haus aus geht das nicht. Ich kenne jetzt auch kein Tool, dass das kann. Vielleicht jemand anderes.

Aber das sieht mir nach einer eigenen Lösung aus.
Hast Du einen Entwickler an der Hand? Oder kannst Du selbst entwickeln? Ich würde mir dann nämlich folgendes vorstellen.
Ihr erstellt einen Agenten, der bei Maileingang die Attachments aus der Mail zieht und dann ins Filesystem speichert. Den Pfad inkl. Dateinamen dann als Hyperlink in der Mail hinterlegen.
Der Agent muss dann halt einen eindeutigen Pfad generieren, z.B. LW:\Username\UID der Mail\Dateiname
Die Freigabe muss von allen Benutzern her erreichbar sein und auch von jeder Lokation. Und ihr müsst euch Gedanken machen, wie ihr das mit dem Datenschutz hinbekommt.

Ist das so wie Du es Dir vorstellst?

Bye,
Markus

Pfefferminz-T:
Und damit baut ihr euch
- ein schönes Datengrab auf dem Filesystem auf (Mails, die Anhänge enthalten haben, werden vielleich auch mal gelöscht)
- mit Redundanz (eine Mail mit Attachment an x Nutzer wird bei x Nutzern auch das Attachment ins Filesystem gespeichert)
- ohne funktionierendes Restore (wenn eine Mail wiederhergestellt wird sollte auch der entsprechende Anhang wieder hergestellt werden)

DAOS umgeht alle diese Nachteile und ob Du den Anhang einmal im Filesystem auf dem Fileserver oder als NLO-Datei speicherst, ist für die Gesamtbetrachtung des belegten Speichersystems "Jacke wie Hose".

Gruß,
Thorsten

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