Hallo zusammen,
ich bin auf der Suche nach einer Möglichkeit zur Optimierung einer Dokumentensuchfunktion in einer Anwendung, die wir seit ca. 10 Jahren einsetzen. Die Anwendung wurde nicht von uns entwickelt sondern extern zugekauft, allerdings mit offenem Design, so dass ich Anpassungen vornehmen kann.
Hintergrund ist der, dass sich unsere Anwender in letzter Zeit darüber beschweren, dass die Anlage von neuen Einträgen in der Anwendung extrem lange dauert (früher: ca. 10 Sekunden, jetzt ca. 90 Sekunden). Die aktuellen Zeiten kann ich bestätigen, bei den 'früher' Angaben verlasse ich mich darauf, dass sie kurz genug waren, dass die Anwender sie als akzeptabel betrachtet haben.
Die Anwendung ist ein Verzeichnis für die Ablage von Offlineakten (-> Papier) und umfasst inzwischen ca. 50.000 Dokumente. Pro Jahrgang kommen aktuell ca. 2.500 dazu.
In den Dokumenten wird das gewünschte Archivierungsjahr aus einer Dropdownliste gewählt. Beim Speichern wird die zu vergebende fortlaufende Nummer automatisch über eine Ansicht ermittelt. In der Ansicht sind alle Dokumente aufteigend nach dem gewählten Jahr sortiert, so dass bei neuen Dokumenten des aktuellen Jahrs sehr schnell die nächste laufende Nummer ermittelt werden kann (->view.GetLastDocument). Die Nummern sind immer 5-stellig mit führenden Nullen und werden aus diesem Grund als Text im Dokument gespeichert.
Die Anwendung ruft im QuerySave eine Prüffunktion auf, die sicherstellen soll, dass keine doppelten Nummern vergeben werden. Dazu wird die laufende Nummer des aktuellen Dokuments über besagte Ansicht mit dem Bestand abgeglichen. Dieser Vorgang dauert extrem lange, da alle Dokumente in der Ansicht mit dem aktuellen Dokument abgeglichen werden. Dadurch ergibt sich ein neues Problem, denn wärend des Abgleichs könnte ein anderer Mitarbeiter ein weiteres Dokument mit der selben Nummer für das Jahr erzeugen.
Ich suche also nach einer Möglichkeit, die Prüfung zu beschleunigen, um den Kollegen wieder eine bessere Performance bieten zu können und gleichzeitig die Gefahr der doppelten Nummernvergabe deutlich zu reduzieren.
Hier mal der Code der Prüfroutine:
Function NummerSuchen(jahr As String, nummer As String, refdoc As NotesDocument) As Variant
Dim s As New NotesSession
Dim db As NotesDatabase
Dim v As NotesView
Dim doc As NotesDocument
Set db = s.CurrentDatabase
Set v = db.GetView("(LUNummern)")
Set doc = v.GetFirstDocument
While Not doc Is Nothing
If Cint(doc.Ablagenummer_2 (0)) = Cint(nummer) Then
If Cint(jahr) = Cint(doc.Ablagenummer_1 (0)) Then
'Wenn das Dokument nicht neu ist
If Not refdoc Is Nothing Then
If Cstr(doc.UniversalID) <> Cstr(refdoc.UniversalID) Then
Msgbox "Die Nummer wurde schon vergeben.",16,"Hinweis"
NummerSuchen = True
Exit Function
End If
Else
Msgbox "Die Nummer wurde schon vergeben.",16,"Hinweis"
NummerSuchen = True
Exit Function
End If
End If
End If
Set doc = v.GetNextDocument(doc)
Wend
End Function
Mein bisheriger Ansatz wäre, für das aktuelle und das Vorjahr eigene Ansichten zu generieren, so dass hier nur jeweils bis zu ~2.500 Prüfungen nötig wären. Für alle älteren Jahrgänge sollte eine gemeinsame Ansicht reichen, da laut Aussage der Fachabteilung nur sehr selten ältere Vorgänge nachgetragen werden.
Oder gibt es eine Alternative, die noch deutlich flexibler und dennoch performant wäre?
Gruß
Dirk
Thema: Optimierung einer Suchfunktion (Gelesen 3313 mal)