Abwesenheit wöchentlich an bestimmtem Wochentag

[Rudi W.]

Hi,

es gibt zwar bereits einige Einträge zu diesem Thema.
http://atnotes.de/index.php/topic,55084.0.html

Ich wollte fragen ob es in Notes 9 eine Änderung (Neuerung) gibt.
Ist es möglich die Abwesenheit bei bestimmten usern, an einem Wochentag (zB. Montag und Freitag), automatisch zu starten.

Ich habe bereits ein wenig recherchiert, aber nichts hilfreiches gefunden.

Dies habe ich auch versucht, allerdings öffnet sich die Abwesnheitseinstellung nur, wenn man es am selben Tag in der Kalender einträgt.
Wenn man am nächsten Tag ins Notes einsteigt, wird man nicht mehr erinnert, den Agenten zu aktivieren.
http://www.matnewman.com/webs/personal/matblog.nsf/dx/more-lotus-notes-calendar-tips-add-holidays-and-automatically-enable-out-of-office

Wir verwenden derzeit Notes Domino 9 Server. Out of Office als Service.

Gruss,
Rudi

[eknori]

Nein, auch mit ND 9 hat es (leider)  keine Erweiterungen / Verbesserungen gegeben.
Es gibt 3rd party tools, die dieses Thema abfackeln; aber die sind nicht kostenlos.

[Rudi W.]

Hallo Eknori,

ok, dann kann man da derzeit nichts machen.

Danke für deine Antwort.

Schöne Grüsse,
Rudi

[ascabg]

Hallo,

Was willst Du denn erreichen?

Das immer eine Abwesenheitsnachricht gesendet wird - die kommt ja eh nur einmal - oder dass die Anwender die
entsprechenden Personen an diesen Tagen nicht buchen/einladen koennen?


Andreas

[Rudi W.]

Hallo Andreas,

ich möchte damit erreichen, dass der User den Abwesenheitsagent nicht manuell starten muss.
Er sollte sich beispielsweise jede Woche am Montag von selbst aktivieren und am nächsten Tag sich wieder deaktivieren.

Zum beispiel für eine Teilzeitkraft, die am Montag nie auf der Arbeit ist.
Die User vergessen das aktivieren gerne, mal.

Gruss,
Rudi

[ascabg]

Das klaert aber imme rnoch nicht den eigentlichen Grund dafuer, warum der Abwesenheitsagent
aktiviert werden soll/muss.

Worauf sollen diejenigen hingewiesen werden, die eine Mail an die "abwesende" Person senden?

Dass diese "heute" nicht im Hause ist, oder soll erreicht werden, dass die "abwesende" Person
an diesen Tagen nicht zu Meetings eingeladen werden kann?


Andreas

P.S.:
Ich will es halt verstehen.

[Rudi W.]

Das ist ganz simpel.

Die Mitarbeiter intern,Kunden und/oder Lieferanten müssen eine Meldung bekommen, dass die zu erreichende Person am Montag nicht im Haus ist.

Person A sendet am 16.07.2014 eine Mail an Person B. Person B ist am 16.07.2014 nicht im Haus.
Person A muss dann einmalig diese Nachricht bekommen:

Person A is out of Office returning 17.07.2014

Das macht man im Notes Client ja  immer manuell bevor man in der Urlaub geht, beispielweise.
Wenn man in der Mail DB auf Mehr -> Abwesenheit clickt.

Das Ziel ist, dass der Server das jede Woche automatisch am Montag macht, dass der User am Freitag die Abwesenheit nicht manuell aktivieren muss.

Ich hoffe es ist halbwegs verständlich.

Gruss,
Rudi

[schroederk]

Wenn es kein Problem ist, dass eine Person auch jedesmal informiert wird, könnte man dies nochr echt einfach über einen Agenten lösen, der bei jedem Eingang einer Mail prüft ob es ein Montag ist und wenn ja entsprechend eine Antwort sendet.

Ansonsten müsste man schauen, ob sich der OutofOffice-Agent auch über einen Agenten aktivieren lässt.
Vielleicht gibt es über den folgenden Thread Hinweise: http://atnotes.de/index.php/topic,50391.msg335789.html#msg335789