Gruppenkalender anlegen zentral für andere User

[tweiler]

Hallo,
ich möchte mich kurz vorstellen. Mein Name ist Thomas Weiler und ich arbeite seit 5 Monaten neu in der IT eines Mittelständischen Unternehmens die LotusNotes 8.5 einsetzen. Dazu habe ich leider noch nicht viel Erfahrung mit LotusNotes.

Die Anfrage meines Vorgesetzten ist nun diese, daß wir an der Überlegung sind Gruppenkalender einzurichten. Das ist ja generell möglich und stellt auch kein Problem dar. Nur wäre es für mich interessant zu wissen, ob ich eine Möglichkeit habe, die Gruppenkalender zentral bei mir oder auf dem Server einzurichten um Sie dann an bestimmte User zu übermitteln (also zentrale Pflege der Gruppenkalender), so das nicht jeder User in einer bestimmten Gruppe diese selbst anlegen muss. Ich hoffe ich habe mich klar ausgedrückt. Ich bedanke mich schon für konkrete Hinweise bei Euch.

Schönes Wochenende wünsche ich noch.

Gruss
Thomas Weiler

[Klafu]

Hallo Thomas und Willkommen hier im Forum 

Wenn du einen Gruppenkalender erstellst ist der i.d.R in deiner eigenen Maildatenbank.
Ich glaube, das was du suchst findest du unter dem Begriff Teamkalender

http://atnotes.de/index.php/topic,56839.0.html


Chris

[Tweeks]

Hallo Thomas,
je nachdem was du möchtest (bzw. dein Chef) reicht es vielleicht auch sschon ein "normales" Postfach auf den Server zu legen, das immer in der Kalenderansicht geöffnet wird (kann man über die Datenbankeigenschaften einstellen).
Dann vielleicht noch einen Mail-In Eintrag erstellen, damit man auch den Kalender einladen kann, diesen so konfigurieren das er Besprechungen automatisch verarbeitet und fertig.

MfG
Matthias

[Klafu]

In der Datenbank kann man dann aber nur Besprechung sehen. Um zu wissen, wer da alles dabei ist muss man den Kalendereintrag öffnen. Man kann aber z.B. nicht sehen, was Mitarbeiter A in KW 13 oder die Abteilung B im Überblick am 14.03.2014 macht.
Zudem wird man wahrscheinlich nicht für jeden Termin eine Besprechungseinladung an diese Datenbank versenden wollen.