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Agent Probleme

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Daniel73:
Hallo Forum

Ich habe mal wieder ein Problem und hoffe Ihr könnt mir helfen. Ich habe eine Immobiliendaten erstellt und soweit ganz gut. In dieser Datenbank erfassen wir alle Mietzahlung von Mieter  das heißt ein Mitarbeiter träg ein Müller hat bezahlt und wer nicht bis zum 5 jeden Monat gezahlt hat bekommt eine erinnerung per Post
Und das ist das Problem ich brauche ein Agent der nachschaut ob eine Mietzahlung eingegangen ist wenn ja mache nichts wenn nein schicke eine Mail und trage dies in der Ansicht x ein.

Hat jemand eine Idee !!! Ich will ehrlich sein ich weiß nicht wie ich das umsetzen soll.

Für eure Hilfe sage ich jetzt schon Danke

Peter Klett:
Was für eine Struktur hat Deine Datenbank?

Du hast sicherlich ein Dokument für jede Immobilie. Wird in dieses Dokument die Mietzahlung eingetragen?

Ich würde für jede zu zahlende Miete ein Dokument erstellen. Im Immobiliendokument wird angegeben, in welchem Rhythmus eine Miete gezahlt werden soll, z.B. 400 Euro pro Monat oder 2000 Euro im Quartal (Gewerbeimmobilien) o.ä.

Dann benötigst Du eine Routine, die z.B. monatlich die Mietzahlungsdokumente erstellt, mit Betrag und Zahlungsdatum.

Bei Zahlungseingang wird das Mietzahlungsdokument "abgehakt".

Am 5. startest Du dann die Routine, die die Erinnerungen für die fälligen aber noch nicht bezahlten Mieten versendet und in das Mietzahlungsdokument einen Vermerk über die Erinnerung einträgt.

Mit solch einer Struktur hast Du m.E. alle Möglichkeiten, die Du brauchst. Wiederholte Erinnerungen, Übersicht aller nicht bezahlten Mieten, Übersicht zu zahlender Mieten usw.

Es kommen dann sicherlich noch ein paar Extras hinzu (z.B. Miete wird für einen längeren Zeitraum im Voraus bezahlt), die aber nur eine besondere Routine, aber keine geänderte Struktur erfordern.

Deckt sich das mit Deinen Vorstellungen?

ascabg:
Hallo,

So schwer kann das aber nicht sein.

Kommt halt darauf an, wie der Eingang der Zahlung eingetragen wird und ob hier hierzu ein Datumsfeld
mit dem Eingang der Zahlung mitgefuehrt wird.


Andreas

Daniel73:
Ja wir haben ein Datumsfeld und ein Feld was der Mieter bezahlt dies trägt ein Mitarbeiterin manuell ein.
Und natürlich gibt es eine Objektnr.
Ich möchte also mit ein Klick sehen wer noch nicht seine Miete bezahlt hat. Und ich denke sowas macht man mit einem Agenten Oder ??

Peter Klett:
Sorry, aber m.E. ist das zu dünn.

Der Mieter zahlt im Januar keine Miete, und im Februar auch nicht. am 3. März zahlt er die Hälfte der Januar-Miete, weil er guten Willen zeigt, aber mehr nicht schafft.

Was trägt jetzt diese Mitarbeiterin ein? Letzte Zahlung 3. März? Wie soll welcher Agent nun herausbekommen, was an Miete offen ist, und was nicht?

Hättest Du eine Struktur, wie in meinem ersten Beitrag dargestellt, bräuchtest Du noch nicht einmal einen Agenten, um die offenen Zahlungen zu sehen, sondern nimmst eine Ansicht aller noch nicht (vollständig) bezahlten Mietzahlungsdokumente. Sauber kategorisiert nach Mieter oder Objekt, mit Summierung der offenen Posten usw..

Die Technik (Notes) alleine kann Dein Problem nicht lösen. Zuerst brauchst Du eine tragfähige Logik, die es dann mit Technik umzusetzen gilt. Stell Dir das ganze Verfahren papierhaft vor. Nur wenn es manuell mit Papier zu machen ist, kann man es auch mit Technik umsetzen.

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