Archiv Ziel auslesen

[etofi]

Hallo zusammen,

gibt es eine Möglichkeit in VBA z.B. über GETENVIRONMENTSTRING meine Archiv DB auszulesen.
Ich möchte mir eine VBA Routine schreiben, die mir alle meine gelesenen Mail in mein Mailarchiv schiebt.
Leider kann ich das nicht direkt über Notes, da die Einstellung für die Archivierung durch den Admin gesperrt sind.
Über VBA müsste ich das aber hinbekommen, da ich darüber ja auch Mails und Termine generieren kann.

Grüße
etofi

[Tode]

Das ist nicht in der Umgebung gespeichert, sondern in einem Profil in Deiner Mail- Datenbank, so dass Du über NotesDatabase.GetProfileDocument() da dran kommst... ABER: Leider heisst das Profil immer unterschiedlich. Den Namen des Profils musst Du also erstmal über NotesPeek o.ä. rausfinden...

[WildVirus]

Hallo etofi,

wenn Dein Admin das unterbunden hat, wird er sich dabei was gedacht haben. Pass also auf, dass Du keinen Ärger bekommst.

In vielen Firmen ist das ausdrücklich nicht gewollt, dass Anwender selbst archivieren, dafür gibt es zentrale Archivlösungen.

CU,
Axel

[etofi]

Hallo etofi,

wenn Dein Admin das unterbunden hat, wird er sich dabei was gedacht haben. Pass also auf, dass Du keinen Ärger bekommst.

In vielen Firmen ist das ausdrücklich nicht gewollt, dass Anwender selbst archivieren, dafür gibt es zentrale Archivlösungen.

CU,
Axel

Ich kann ja archivieren, nur leider muss ich dafür die Dokumente auswählen.
Ich will einfach, dass mir Notes alle gelesenen Dokumente aus allen Unterordnern in das Archiv schiebt, ohne manuell alle Ordner durchgehen zu müssen.
Wenn es da ne Lösung mit LotusScript gibt wäre ich auch ein dankbarer Abnehmer.

CU
etofi

[Peter Klett]

Wenn ich mich nicht total irre, wirst Du schon daran scheitern, dass Du nicht ermitteln kannst, ob ein Dokument gelesen ist, da die Ungelesen-Markierung keine Eigenschaft ist, auf die Du zugreifen kannst.

Warum willst Du das mit VBA machen? Du kannst auch einen Agenten in Notes schreiben.

[etofi]

Wenn ich mich nicht total irre, wirst Du schon daran scheitern, dass Du nicht ermitteln kannst, ob ein Dokument gelesen ist, da die Ungelesen-Markierung keine Eigenschaft ist, auf die Du zugreifen kannst.

Warum willst Du das mit VBA machen? Du kannst auch einen Agenten in Notes schreiben.

Ich hänge nicht an VBA, LotusScript wäre auch OK.
Agenten gehen nicht, da wir die nicht erstellen können (kein Recht dazu).
Einen eigenen Button mit Script hinterlgen geht aber schon 

[Peter Klett]

Wenn das alles lokal laufen soll, kannst Du Dir eine lokale Datenbank anlegen und darin einen Agenten erstellen. Dazu brauchst Du noch nicht einmal den Designer.

[etofi]

Wenn ich mich nicht total irre, wirst Du schon daran scheitern, dass Du nicht ermitteln kannst, ob ein Dokument gelesen ist, da die Ungelesen-Markierung keine Eigenschaft ist, auf die Du zugreifen kannst.

Damit stribt das Thema. Dann mache ich es halt weiter manuell.
Vielen Dank.

[pram]

@Peter, hier irrst du (aber nicht total)
seit 8.5 gibt es nämlich notesDocument.GetRead([username] )

http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp?topic=%2Fcom.ibm.designer.domino.main.doc%2FH_GETREAD_METHOD_DOC.html

Gruß
Roland

[Thomas Schulte]

Das ist wieder so eine Funktion die IBM nicht wirklich zu Ende gedacht hat.
Klar ist das Sinnvoll, wenn ich rausfinden kann ob ein bestimmter Benutzer ein Dokument schon gelesen hat. Noch viel zweckmäßiger wäre es aber, wenn die Funktion alle Benutzer die das Dokument schon in den Fingern gehabt haben zurückgeben könnte. Damit könnte man, abgesehen von Überwachung, eine Menge nützliches Zeug anstellen.

[pram]

Da hast du natürlich recht, du könntest aber über alle möglichen Benutzernamen drüber iterieren 

Aber selbst WENN du ein Array von Benutzern bekommen würdest, dann würde es (so wie ich IBM kenne) hier ein 32/64K Problem geben, so dass die Funktion in > 1000Mitarbeiter-Umgebungen auch wieder nutzlos ist.

Außerdem werden die Unread-Marks von Notes noch irgendwie mit der desktop.dsk syncronisiert so dass du mit markread/makunread sehr wahrscheinlich kein 100%ig funktionierendes Verfahren hinbekommst, wenn du am Server ein Dokument änderst, das beim Benutzer nicht wieder als "ungelesen" erscheint.

Gruß
Roland