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Mail erstellen mit Vorlage

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Keydins:
Es gibt bereits eine Ansicht mit Namen (Vorlage) | Stationery, auf diese Ansicht greift der Code im Standardschalter 'Neue Nachricht mit Vorlage' zu.

Vom Prinzip kannst du das Script vom Standard übernehmen und lediglich die Dokumentenauswahl über eine Collection mit Hilfe von 'Picklist' durch den direkten Aufruf deiner Vorlage ersetzen.

Die Verwendung des Standardverfahrens hat natürlich den Nachteil, dass die Benutzer die Vorlage grundsätzlich ändern und/oder löschen könnten. Die Frage ist dabei: Haben die User ein Interesse daran dies zu tun?

Grundsätzlich gilt: Wenn den Usern der Aufbau der Vorlage nicht gefällt, können sie die Änderungen ja in jedem Fall in der gerade geöffneten Mail vornehmen bzw. sie nutzen die Vorlage erst gar nicht.

Möglichkeiten

* Benenne die Vorlage 'Unternehmensvorlage - nicht löschen/ändern', um jedem zu verdeutlichen, dass er daran nicht rumfummeln soll.


* Erstelle einen nächtlichen Agenten, der sicherstellt, dass die Vorlage in allen Maildatenbanken vorhanden ist. Der könnte sie auch jede Nacht durch das Original ersetzen, um ganz sicher zu gehen. Alternativ halt nur einfügen, wenn sie nicht vorhanden ist.
Gruß
Dirk

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