2 unterschiedliche Datenbanken abgleichen

[googleschreiber]

Hallo,

habe ein leider sehr umständliches Problem.

Ein User möchte 2 BlackBerrys parallel nutzen. Mit dem BlackBerry Enterprise Server kann ich aber leider nur 1 Gerät pro Adresse koppeln.

Nun meine "Idee"

Der User hat 2 Adressen Bsp.: Vorname Nachname/Firma/Dom/DE                             Vorname.nachname@firma.com
                                                 Vorname Nachname/Firma2/Dom/DE                           Vorname.nachname@firma2.com

(Die Absenderadresse von der vom BlackBerry aus gesendet wird, spielt erst mal keine Rolle. Hauptsache die Mails kommen an)

Wenn ich nun die 2. Adresse mit dem 2. BlackBerry koppel müsste das doch gehen. Nun aber das Hauptproblem....

Wie bekomme ich es hin, dass Mails die an Vorname.nachname@firma.com auch an die Adresse Vorname.nachname@firma2.com auch gesendet bzw. empfangen werden und anders rum?

Über Sinn und Unsinn dieser Aktion möchte ich nicht diskutieren (ich denke wir sind uns einig, dass es letzteres ist), mir reicht schon dass es so sein muss.

Danke

Gruß Ralf

[Peter Klett]

Wie wäre es, wenn Du als Maildatenbank der zweiten Adresse eine Replik der DB der ersten Adresse erstellst?

Ist vielleicht zu einfach gedacht, da ich von dem ganzen Abgleichgedöns dieser mobilen Endgeräte keine Ahnung habe...

[it898ur]

Oder - wenn es nur um den Eingang geht - einfach eine Regel in Datenbank 1, dass alle eingehenden Mails an Datenbank 2 weitergeleitet werden.

Gruß

André

[ascabg]

Hallo,

Wenn die eine Person (GF) 2 Personen-Dokumente in Deinem NAB hat, dann solle, so sehe ich das zumindest, die Einrichtung von Adresse
.../Firma/... auf BB 1 und Einrichtung von .../Firma2/... auf BB 2 kein allzugrosses Problem darstellen. (sind ja prinzipiell 2 verschiedene Personen)

Damit die Mails auch gleichzeit an beide Adressen zugestellt werden, koennte man eventuell beide Personen-Dokumente auf dasselbe
Mailfile verweisen lassen. Jedoch habe ich selber eine deratrige Konstellation noch nie versucht und kann daher nicht sagen, wie
die BB's und auch der BB-Server darauf reagieren.


Andreas

[ascabg]

@it898ur (Andre)

Er will aber beide Richtungen Mails an Firma solla auch an Firma2 gehen und umgekehrt.
Dein Fall deckt ja 'nur' 1 Richtung ab.

Wenn Du nun noch mit einer Regel den Fall 2 beruecksichtigen willst, na dann viel Spass.


Andreas

[googleschreiber]

Vielen Dank erstmal für die Antworten.

Das mit einer Datenbank unter 2 Personendokumenten könnte ich mal versuchen.

Mit Regeln habe ich auch schon mal rumgespielt.

Der Weg, dass Firma an Firma2 alles weiterschickt funktioniert.

Nur habe ich dann das Problem, wenn ich bei Firma2 die gleiche Regel erstelle, Mailpingpong spielen würde.

Also habe ich mal ausnahmen hinzugefügt:

Beispiel Firma:

Wenn
- alle Dokumente
außer wenn
An oder Kopie enthält Vorname Nachname/Firma2/Dom/DE
An oder Kopie enthält Vorname.Nachname@firma2.com

Dann
- Vollständige Kopie senden an Vorname Nachname/Firma2/Dom/de


Beispiel Firma2:

Wenn
- alle Dokumente
außer wenn
An oder Kopie enthält Vorname Nachname/Firma/Dom/DE
An oder Kopie enthält Vorname.Nachname@firma.com

Dann
- Vollständige Kopie senden an Vorname Nachname/Firma/Dom/de

Zur Erklärung:

Die erste Regel leitet alle Mails an Firma2 weiter, außer der Empfänger war schon für Firma2 bestimmt (dann muss die Mail ja theoretisch schon in der Datenbank vorhanden sein und brauch nicht nochmals weitergeleitet werden).
Genau andersrum dann eben bei der 2. Regel der Firma2.

Funktioniert teilweise. Leider habe ich hin und wieder doch ein und dieselbe Mail 2 oder 3 mal im Posteingang in einer Datenbank.


Zusätzlich sind bei uns noch Mail-In Datenbanken eingerichtet, die die Endungen firma.de bzw. firma2.de in die "richtige" Datenbank verschieben. Wenn ich die Internetadressen prüfe erhalte ich immer das Ergebnis, dass alle Internetadressen einmalig sind -> Sollte also passen.

Ich habe die Mail-In-Datenbanken auch schon mal entfernt, aber leider interessiert das Notes bzw. den Domino überhaupt nicht. Immer noch dasselbe Problem.

[m3]

Don't do it.

[googleschreiber]

Auf was beziehst Du "Don't do it"?

Das mit den Regeln

oder

die Mail-In-Datenbanken die nur die Endungen @firma.de bzw. @firma2.de in die richtige Datenbank verschieben?

oder

2 Personendokumente aber nur eine Datenbank?


Gruß Ralf

[koehlerbv]

Richtig "schön" wird es, wenn dann auch noch die Kalender und Einladungen (!) berücksichtigt werden sollen. Ich kann es mir lebhaft vorstellen, dass der Benutzer des Konstrukts dann am liebsten auch möchte, dass auf dem BB angenommene / ausgesprochene Einladungen gleich in beiden Kalendern erscheinen - aber ja nicht doppelt ...

Bernhard

[googleschreiber]

Bernhard, man könnte glatt glauben, Du kennst den user 

Vorerst sind nur Mails entscheidend. Kalender und alles weitere hoffe ich ihm beibringen zu können, dass das dann doch zu weit geht und technisch nicht umsetzbar ist. Wobei ich das mit dem 2. BlackBerry auch schon versucht habe.

Ich könnte natürlich auch eine komplett neue Adresse anlegen (Vorname_2.Vorname.Nachname@firma.com), aber dann habe ich das Problem, wenn er eine neue Mail verfasst oder auch antwortet und dann jemand antwortet, landet die Antwort dann wieder nur auf dem BlackBerry und nicht am Rechner -> wieder gemecker dass angeblich e-Mails gelöscht werden würden oder nicht zugestellt.......blablabla.....

Wenn die 2 bestehenden Datenbanken sich abgleichen würden, dann wären, auch wenn jemand antwortet, diese Mails überall (beide BlackBerrys und auch in seiner Datenbank mit der er Hauptsächlich am Rechner arbeitet).

Gruß Ralf

[Peter Klett]

... Wenn die 2 bestehenden Datenbanken sich abgleichen würden...

Also doch replizieren. Zwei User mit jeweils einer eigenen Maildatenbank, die Repliken voneinander sind (hatte ich oben schon mal angeregt).

Falls es damit Probleme gibt, ist es kein Hexenwerk, einen Agenten zu schreiben, der die beiden Datenbanken synchron hält.

[m3]

Richtig "schön" wird es, wenn dann auch noch die Kalender und Einladungen (!) berücksichtigt werden sollen. Ich kann es mir lebhaft vorstellen, dass der Benutzer des Konstrukts dann am liebsten auch möchte, dass auf dem BB angenommene / ausgesprochene Einladungen gleich in beiden Kalendern erscheinen - aber ja nicht doppelt ...

Bernhard

Und die "gesendeten" Mails natuerlich auch ....

[koehlerbv]

... Wenn die 2 bestehenden Datenbanken sich abgleichen würden...

Also doch replizieren. Zwei User mit jeweils einer eigenen Maildatenbank, die Repliken voneinander sind (hatte ich oben schon mal angeregt).

Falls es damit Probleme gibt, ist es kein Hexenwerk, einen Agenten zu schreiben, der die beiden Datenbanken synchron hält.

Aber dann nicht auf einem Domino - zwei Replicas auf einem Domino sind immer ein Quell reiner Freude.

Bernhard

[googleschreiber]

2 Replicas auf einem Domino muss zwangsläufig schief gehen.

Oje oje heute ist der Tag an dem eigentlich alles laufen sollte, aber so wie ich das hier alles lese, sieht das ganze doch eher schlecht aus. Oder gibt's vielleicht doch noch ne Lösung?

Mal angenommen der User würde sich einverstanden erklären mit einer komplett neuen Adresse. Wäre es dann nicht möglich:

Regel zum weiterleiten der Mails in Datenbank Firma:

Wenn alle Dokumente
dann
Vollständige Kopie senden an Firma2

In der Firma2 Datenbank:

Wenn alle Dokumente
dann
Vollständige Kopie senden an "komplett neue Adresse"

Dann würden ja quasi alle Mails einmal weitergereicht. Wenn dann halt was in Firma2 ankommt, ist die Mail nur dort und in der neuen Datenbank zu finden, aber das ist ja momentan auch schon so.

Ralf

[Peter Klett]

2 Replicas auf einem Domino muss zwangsläufig schief gehen.

Echt? Schade. Habe das aber auch noch nicht wirklich ausprobiert. Vermutlich habt Ihr auch nur einen Server oder der Blackberry synct nur mit einem ...

In der Firma2 Datenbank:

Wenn alle Dokumente
dann
Vollständige Kopie senden an "komplett neue Adresse"

Wozu diese Weiterleitung?

Kannst Du nicht im Personendokument von Firma 2 als Weiterleitungsadresse Firma 1 angeben? Dann müssten alle Mails, egal, an welche Adresse sie gesendet werden, doch immer in Firma 1 aufschlagen. Dort werden Sie mit der Regel an Firma 2 kopiert.

Ob eine Weiterleitungsadresse die Synchronisation mit dem Blackberry stört, weiß ich allerdings nicht.

[googleschreiber]

Spiele ich dann nicht wieder Mailpingpong?

-> Mail wird an Firma2 gesendet.
-> Eintrag zum Forwarden wird gezogen und Mail wird nicht in Firma2 Posteingang abgelegt
-> Mail kommt bei Firma1 an und wird abgelegt im Posteingang
-> Weiterleitungsregel greift und sendet Mail an Firma2
-> Spiel geht von vorne los

Oder habe ich einen Denkfehler?

[Peter Klett]

Hm, das stimmt natürlich. Aber wenn Du ein Mail-In-Datenbankdokument anlegen würdest, dass auf die zweite Maildatenbank verweist und die Weiterleitung per Regel aus Firma1 an die Mail-In-Adresse machst, wird das Personendokument und die darin enthaltene Weiterleitung nicht berührt. Könnte vielleicht klappen.

[googleschreiber]

Danke Peter! Mit Hilfe deines Tipps habe ich es nun soweit mal hinbekommen, dass 2 unterschiedliche Datenbanken mit den gleichen Mails gefüllt werden.

Im angehängten Bild kann man sehen wie ichs nun gemacht habe.

Vorname.nachname@firma1.com

Wenn nun eine Mail an Vorname.nachname@firma1.com  gesendet wird, kuckt Domino in den Personendokumenten nach und findet, dass die Mail an die Mail-In Datenbank "Vorname Nachname Firma2" forwarded werden muss. Dort angekommen, sagt das Dokument dass die Mail in die Datenbank firma2.nsf muss. Von dort aus wird die Mail dann an die 2. Mail-In gesendet "Weiterleitung Firma1" die sagt dann dass die Mail in die Mail Datenbank firma1.nsf gehört.

Mail an Vorname.Nachname@firma2.com

Personendokument schiebt Mail in firma2.nsf. Die Regel sendet Mail an Mail-In "Weiterleitung Firma1". Diese stellt die Mail in firma1.nsf.

Mail an Vorname.Nachname@firma1.de

Mail geht an zusätzlich erstelltes Personendokument. Dieses Forwarded die Mail zu "Vorname Nachname Firma2" Diese stellt die Mail in firma2.nsf. Dort geht's dann wieder per Regel zur "Weiterleitung Mail In" Die dann die Mail in firma1.nsf stellt.

Mit der Adresse Vorname.Nachname@firma2.de
Mail-In DB stellt mail in firma2.nsf. Regel sendet die zu Mail In "Weiterleitung" Diese stellt die Mail in firma1.nsf

Somit bekommen nun beide BlackBerrys immer dieselben Mails.

Dass Kalender und Gelesen/Ungelesen Markierungen und vieles mehr nicht geht ist klar. Ich hoff nur dem User auch, sonst geh ich glaub echt noch an die Decke.

Gruß Ralf