Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Zugfiff mehrerer User auf eine Mail-DB

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Peter Klett:
Um in einer Maildatenbank einen Ordner "Erledigt" anzulegen und die Mitarbeiter daran zu gewöhnen, nach Erledigung der Mail diese dort hineinzuschieben, bedarf es sicherlich nicht zwingend einer externen Lösung.

Und falls etwas Externes gewünscht ist, gibt es sicherlich noch eine ganze Reihe weiterer Anbieter auf dem Markt.


http://atnotes.de/projekte/bp/team/tmc/_forumsregeln/rules001.html#24

ra.t:
Hallo...,
ich habe für solche Fälle den Eingangsordner des Postfachs etwas umgebaut.
Neue Spalte mit Feldname z.B. "Status".
Im Memo neuen Button zum speichern und schließen erzeugt. In dem Script wird dann erst das Feld "Status" mit irgendwas gefüllt und dann erst die Mail geschlossen.
Ein zweites Feld wurde auch direkt mit angelegt, in dem der Bearbeiter dann drinne steht.
So wissen dir Kollegen, wer die Anforderung bearbeitet hat.
Die Anwender können also die Nachricht lesen und oder bearbeiten.  Wie sie wollen,. Sie mussten sich nur an den neuen Button gewöhnen, aber das funktionierte recht gut.
Ist auch alles sehr simpel einzurichten, da ich kein Programmierer bin.
Vielleicht hilft dir ja die Anregung.

Ach ja, den Eingangsordner kannst du dann auch noch vor Designänderung schützen, damit dieser bei einem Update nicht geändert wird.
mfg
Ralf.

ascabg:
@Ralf (ra.t)

--- Zitat ---Ach ja, den Eingangsordner kannst du dann auch noch vor Designänderung schützen, damit dieser bei einem Update nicht geändert wird.
--- Ende Zitat ---

Damit waere ich persoenlich aber etwas vorsichtig.
Vor allem da es sich um einen 'Systemordner' handelt.

Du kannst nie vorhersehen, was es alles fuer weitere Probleme nach sich ziehen kann.
Vor allem auch noch deshalb, weil dies der Ordner mit der 'Standardgestaltung' fuer andere Ordner ist.

Nur mal so ein Beispiel.
In der Inbox ist ja nicht nur Deine neue Spalte, sondern auch noch einiges an Code, der meist aus Bibliotheken geladen wird.
Du deaktivierst das Update bei einem Design-Update. Nun werden die Bibliotheken aktualisiert, eventuell auch selber umbenannt oder es werden
Funktionen/Prozeduren innerhalb einer Bibliothek umbenannt.
Deine Inbox verweist nun immer noch auf die 'alten' Code-Teile.

Und schon hast Du ein munteres Spielchen mit Fehlermeldungen.


Andreas

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