Die Auswahlliste stellst Du um auf "Formel für Auswahl verwenden". Darin berechnest Du die Liste etwa so
1. Alle möglichen Werte, z.B. hart codiert als
_liste := "1" : "2" : "3" : "1B" : "1C";
oder aus einem Feld in einem Einstellungsdokument
_liste := @DBLookup (...)
oder Profildokument
_liste := @GetProfileField (...) - der Befehl könnte auch etwas anders lauten, habe ich gerade nicht im Kopf
2. Die Liste der aktuell nicht zu verwendenden Werte, wenn es mehrere Dokumente sind (so habe ich es verstanden), bietet sich eine Ansicht aller Dokumente an, die die Werte enthalten, die nicht erlaubt sind (also noch nicht "erledigt" sind)
_notliste := @DBColumn (...)
3. Aus _liste und _notliste ermittelst Du die aktuelle Auswahlliste
@Trim (@Replace (_liste; _notliste; ""))
EDIT: @Bernhard: Schön, dass wir uns mal wieder einig sind