Notes 8.5.x - Besprechungseinladungen

[Manfred.Gipp]

Hallo zusammen,

wir kämpfen mal wieder mit einem kleinen Problem in Notes im Zusammenhang mit Besprechungseinladungen.
Es gibt, wie in der Mail, drei mögliche Empfänger.

• erforderlich
• optional
• zur Kenntnis

Mir geht es heute um die Funktion im Zusammenhang mit "zur Kenntnis".
Mir war so, dass in den früheren Notes-Versionen, dem Empfänger einer Besprechungseinladung der Termin beim Benutzer über "Termina eintragen" zwar eingetragen werden kann, aber der Termin als freie Zeit verbucht wird (vormerken). Das scheint jetzt nicht mehr der Fall zu sein. Gibt es da eine Möglichkeit, diese Funktion wieder zu aktivieren, oder verstehe ich da nur etwas falsch?

Vielen Dank an alle
Gruß
Manfred Gipp

[Micha B]

'Zur Kenntnis' heißt, dass jemand nur über den Termin an sich informiert wird. Trägt er diesen in seinen Kalender ein, ist die Zeit belegt. Da kann man nichts einstellen. Wenn er ihn nicht in seinem Kalender haben will, soll er ihn halt nicht übernehmen.

[Manfred.Gipp]

Aber der Witz an "zur Kenntnis" war eigentlich, dass der Eingeladene auf Dauer weiß, dass dort ein bestimmter Termin ist, aber ich nicht zwingend dabei sein muss. Wenn er den Termin nicht einträgt, vergisst er diese Information.
Bisher muss der Empfänger einer solchen Einladung den Termin noch einmal bearbeiten und den Haken bei "vormerken" setzen.
Mit dem Nachteil, dass bei Terminverschiebungen der Haken beim Termin wieder entfernt wird.
Den Haken beim Absender des Termins vorher zu setzen bringt leider auch nichts. Das wird nicht an die Eingeladenen weiter gegeben.

[Micha B]

Wenn er den Termin nicht einträgt, vergisst er diese Information.

Wird der Eintrag nicht grau in seinem Kalender angezeigt?

[Manfred.Gipp]

leider nein.
Auch das "vormerken" Häckchen ist nicht gesetzt. Egal wie ich es einstelle.