1) Du willst nicht, vermutlich vertrauliche, Firmendaten in einem Cloud-Service liegen haben. Das waere in vielen Firmen ein Grund fuer eine fristlose Kuendigung sowie ein Gerichtsverfahren.
2) Wenn outlool.com eine Schnittstelle anbietet, die man auch mit etwas anderem als .nett verwenden kann, sollte man ein entsprechendes Tool schreiben koennen.