Notes Ablage mit Ordnern

[Wp]

Hallo zusammen,

ich wollten einer Abteilung etwas "Gutes tun" und nun ist die Bescherung da.

Ich habe ihnen eine Ablage auf Basis der Journal-Vorlage erstellt und um eine Standardansicht ergänzt.

Da die "Jungens" fleisig waren, haben sie bereits ca. 200 Ordner mit Unternordnern erstellt und Mails, etc. eingestellt.

Nun wollen sie aber neuen Ansichtsstandard für alle
Ordner haben. Neue Spalten, etc.

Wie kann ich das Aussehen aller Ordner möglichst einfach ändern?

per Agent?, aber wie


P.S.: Bitte nicht manuell als Antwort schreiben!

[Performance]

hallo wp

du kannst dir eine Schablone machen - von dieser werden alle geänderten dbs ihr Design beziehen.
- ntf ins server data verzeichnis stellen - Mail verschicken damit jeder weiss wie er einen design replace macht, mit Angabe der Schablone(jeder kann sich die Schablone auch in die db Eigenschaften eintragen - Tab Design)

cu

[Wp]

Hallo Performance,

danke für die Antwort, jedoch verstehe ich sie nicht ganz.

Das Problem ist, das die Basis-Ansicht mit 3 Spalten existiert.
Diese diente den bisher erstellten Ordnern als Quelle.  Nun soll diese Basis-Ansicht geändert werden, in 5 Spalten; das ist bereits erledigt.
Nun sollen alle "alten" Ordner das Design der neuen Ansicht erhalten.

Im Klartext: alle 200 Ordner haben danach 5 Spalten.

Eine Schablone müsste ich doch auch von Hand Ordner für Ordner verändern.

Meine Idee geht Richtung LotusSkript:

view.folders

If isfolder dann Spalten ändnern.

[Performance]

mir ist nicht bekannt das man einen Ordner programmtechnisch ändern kann in Skript.

wäre es nicht besser wenn anstatt dieser 200 Ordner mit gleichem design einfach eine Kategorisierung vorgenommen wird - mit 200 Kategorien - das ist doch einfacher.

der harte Weg bleibt nur das manuelle Ändern.....


cu