Mit normalen Bordmitteln fällt mir kein Weg ein - man könnte aber etwas zusammen stopseln:
Erstelle eine Mail-In DB. Die Einladung verschickst Du mit der vorgegebenen Antwortadresse der Main-In-DB. In diesem Postfach läßt Du einen Agenten laufen, der beim Eingang neuer Mail eine Rückmeldung verschickt, dass man bitte den Link aus der Einladung verwenden soll.
Vielleicht hat ja jemand noch eine andere Idee, aber Notes stößt hier bei der Erziehung der Mitarbeiter m.E. an seine Grenzen.