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Vorlage für mehrere Notesbenutzer

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Big768:
Liebe Noteskolleginnen und -kollegen,

in unserem Intranet soll eine Mailvorlage zentral abgelegt werden. Dazu habe ich eine Maildatenbank neu erstellt und in dieser eine Mailvorlage neu erstellt. In das Intranet habe ich dann ein Link zur Mailvorlage gestellt.  :)

Wenn ich auf den Link klicke, öffnet sich eine Neue Mail, die ich bearbeiten und versenden kann.  :)

Macht das eine anderer Notesbenutzer erhält er die Meldung "Das Dokument wurde bereits von ... gesperrt".  ???

Wird den kein neues Dokument angelegt, wenn ein anderer Benutzer auf die Mailvorlage klickt?  ???

Die anderen Benutzer haben übrigens alle Editor-Rechte.   ;D

Vielen Dank im voraus für Eure Hilfe.

Johann

ascabg:
Hallo,

Dein zur Verfuegung gestellter Link geht auf das Dokument der Vorlage direkt und oeffnet dieses.
Damit ist diese fuer andere Benutzer gesperrt. (wie es die Meldung auch sagt)

Im LN-Client, wenn richtig verwendet, ist die Funktionsweise etwas anders.
(siehe hierzu Mehr - Neue Nachricht mit Vorlage...)
Hier wird wirklich ein neues Dokument erzeugt, welches auf der Vorlage basiert. Es wird jedoch nicht die Vorlage an sich geoeffnet.


Andreas

klaussal:
Nein.  Ist ja nur ein Link zu einem bestehenden Doc.

Big768:
Und wie kann ich eine Mailvorlage für alle zugänglich machen, die nicht jeder ändern kann? ???

ascabg:
Da wirst Du aus meiner Sicht um eine Programmierung nicht umhinkommen.


Andreas

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