Vorlage für mehrere Notesbenutzer

[Big768]

Liebe Noteskolleginnen und -kollegen,

in unserem Intranet soll eine Mailvorlage zentral abgelegt werden. Dazu habe ich eine Maildatenbank neu erstellt und in dieser eine Mailvorlage neu erstellt. In das Intranet habe ich dann ein Link zur Mailvorlage gestellt. 

Wenn ich auf den Link klicke, öffnet sich eine Neue Mail, die ich bearbeiten und versenden kann. 

Macht das eine anderer Notesbenutzer erhält er die Meldung "Das Dokument wurde bereits von ... gesperrt". 

Wird den kein neues Dokument angelegt, wenn ein anderer Benutzer auf die Mailvorlage klickt? 

Die anderen Benutzer haben übrigens alle Editor-Rechte.   

Vielen Dank im voraus für Eure Hilfe.

Johann

[ascabg]

Hallo,

Dein zur Verfuegung gestellter Link geht auf das Dokument der Vorlage direkt und oeffnet dieses.
Damit ist diese fuer andere Benutzer gesperrt. (wie es die Meldung auch sagt)

Im LN-Client, wenn richtig verwendet, ist die Funktionsweise etwas anders.
(siehe hierzu Mehr - Neue Nachricht mit Vorlage...)
Hier wird wirklich ein neues Dokument erzeugt, welches auf der Vorlage basiert. Es wird jedoch nicht die Vorlage an sich geoeffnet.


Andreas

[klaussal]

Nein.  Ist ja nur ein Link zu einem bestehenden Doc.

[Big768]

Und wie kann ich eine Mailvorlage für alle zugänglich machen, die nicht jeder ändern kann?

[ascabg]

Da wirst Du aus meiner Sicht um eine Programmierung nicht umhinkommen.


Andreas

[Big768]

Kann man ein Link auf "Neues Dokument" - mit Vorlage machen?

In einem Eintrag steht etwas mit "CopyAllItems".

[ascabg]

Du koenntest in Deiner 'Vorlagendatenbank' einen Agenten erstellen, der das Erstellen eines neuen Dokumentes, basierend auf einer Vorlage nachbildet.
Aus den Intranet rufts Du dann dieser Agenten auf.

Nur so auf die Schnelle. Jedoch bist auch hier wieder bei der Programmierung (Script) angekommen.


Andreas