Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Externe Einladungen per Mail - Empfänge soll Termin in Kalender eintragen können

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cebolina:
Hallo Forum,

ich habe folgende Anforderung auf dem Tisch liegen:

Es sollen ca. 1.500 Kunden per E-Mail zu einer Groß-Veranstaltung eingeladen werden.
Die Kunden sollen nicht wissen, wer noch eingeladen wurde; deshalb sollen die Kunden per BCC angschrieben werden (Stichwort Datenschutz).
Es ist auch denkbar, dass die Kunden mit individueller Anrede über einen externen Dienstleister angeschrieben werden.

Das wichtigste: Die Kunden sollen die Möglichkeit erhalten, den Veranstaltungstermin in ihre Kalender übernehmen zu können.

Gibt es hierfür Lösungsansätze, bspw. durch einfaches Anhängen einer ics-Datei?
Wie erstelle ich eine solche ics-Datei?
Gibt es Best-Practices, wie man sowas macht?

Client-Version: 8.5.2 FP3

Gruß Stefan

MeisterLampe:
Die *.ics werden automatisch bei anderen Mail Plattformen angehängt.

Zumindest bei Outlook und Googlemail.

cebolina:

--- Zitat von: MeisterLampe am 19.07.12 - 09:10:07 ---Die *.ics werden automatisch bei anderen Mail Plattformen angehängt.

--- Ende Zitat ---

Das ist schon klar. Vorausgesetzt die Einladung wurde als Besprechungseinladung verschickt.
Kann ich überhaupt Besprechungseinladungen in Blindkopie verschicken?
Ist das in Notes dann "Zur Kenntnis"?

Ich bin allerdings noch nicht davon überzeugt, dass es eine gute Idee ist, 1500 Einladungen per Notes-Besprechungseinladung zu verschicken.
Ist nicht eine "normale" E-Mail mit ics-Dateianhang sinnvoller?

Gruß Stefan

ascabg:
Hallo,


--- Zitat ---Ist nicht eine "normale" E-Mail mit ics-Dateianhang sinnvoller?
--- Ende Zitat ---
Bei 1500 Kunden aus meiner Sicht schon.

Jedoch bei dieser Anzahl und dan auch noch im BCC-Feld, da koennte ich mir vorstellen, dass die Domaene des Absenders sehr schnell auf einer Black-List fuer SPAM landet.


Andreas

(h)uMan:
Wenn ihr häufiger derartige "Aktionen" durchführt, wäre eine Lösung sinnvoll, mit der auch Rückmeldungen, Versandfehler etc. verarbeitet werden können.

Wir setzen für derartige "Massen-Mails" eine spezielle Anwendung aus einem "CRM"-Paket ein.

Eine "Einzel"-Lösung hat z. B. Manfred Dillmann entwickelt: http://www.madicon.de/easymail/
Oder auch http://youatnotes.com/web/youatnotes/cmshome3_e.nsf/%28ynDK_contentByKey%29/personalized_mass_mails_lotus_notes_mailing

Ansonsten mal bei openntf.org schauen ...

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