Externe Einladungen per Mail - Empfänge soll Termin in Kalender eintragen können

[cebolina]

Hallo Forum,

ich habe folgende Anforderung auf dem Tisch liegen:

Es sollen ca. 1.500 Kunden per E-Mail zu einer Groß-Veranstaltung eingeladen werden.
Die Kunden sollen nicht wissen, wer noch eingeladen wurde; deshalb sollen die Kunden per BCC angschrieben werden (Stichwort Datenschutz).
Es ist auch denkbar, dass die Kunden mit individueller Anrede über einen externen Dienstleister angeschrieben werden.

Das wichtigste: Die Kunden sollen die Möglichkeit erhalten, den Veranstaltungstermin in ihre Kalender übernehmen zu können.

Gibt es hierfür Lösungsansätze, bspw. durch einfaches Anhängen einer ics-Datei?
Wie erstelle ich eine solche ics-Datei?
Gibt es Best-Practices, wie man sowas macht?

Client-Version: 8.5.2 FP3

Gruß Stefan

[MeisterLampe]

Die *.ics werden automatisch bei anderen Mail Plattformen angehängt.

Zumindest bei Outlook und Googlemail.

[cebolina]

Die *.ics werden automatisch bei anderen Mail Plattformen angehängt.

Das ist schon klar. Vorausgesetzt die Einladung wurde als Besprechungseinladung verschickt.
Kann ich überhaupt Besprechungseinladungen in Blindkopie verschicken?
Ist das in Notes dann "Zur Kenntnis"?

Ich bin allerdings noch nicht davon überzeugt, dass es eine gute Idee ist, 1500 Einladungen per Notes-Besprechungseinladung zu verschicken.
Ist nicht eine "normale" E-Mail mit ics-Dateianhang sinnvoller?

Gruß Stefan

[ascabg]

Hallo,

Ist nicht eine "normale" E-Mail mit ics-Dateianhang sinnvoller?

Bei 1500 Kunden aus meiner Sicht schon.

Jedoch bei dieser Anzahl und dan auch noch im BCC-Feld, da koennte ich mir vorstellen, dass die Domaene des Absenders sehr schnell auf einer Black-List fuer SPAM landet.


Andreas

[(h)uMan]

Wenn ihr häufiger derartige "Aktionen" durchführt, wäre eine Lösung sinnvoll, mit der auch Rückmeldungen, Versandfehler etc. verarbeitet werden können.

Wir setzen für derartige "Massen-Mails" eine spezielle Anwendung aus einem "CRM"-Paket ein.

Eine "Einzel"-Lösung hat z. B. Manfred Dillmann entwickelt: http://www.madicon.de/easymail/
Oder auch http://youatnotes.com/web/youatnotes/cmshome3_e.nsf/%28ynDK_contentByKey%29/personalized_mass_mails_lotus_notes_mailing

Ansonsten mal bei openntf.org schauen ...

[stoeps]

Aber zurück zur ics Erstellung.

Termineintrag mit den entsprechenden Inhalten erstellen. FILE - EXPORT - Format ics

Das hängst du an die Mail und gut is.

[cebolina]

Danke für die Rückmeldungen/Einschätzungen.

Wir werden wohl auf einen externen Dienstleister zurückgreifen und eine ics-Datei mitgeben.

Gruß Stefan