Abschnitte mit Zugriffskontrolle => Zugriff nicht möglich

[Stefan78]

Hallo zusammen,

ich bräuchte mal eure Hilfe, da ich selbst nicht mehr weiterkomme.
Bin in der Notesprogrammierung quasi in der 1. Klasse.
Kann bis jetzt nur die Formelsprache und noch nicht Skript.
Notesversion ist 8.5.2

Zum üben habe ich mir jetzt vorgenommen einen einfachen Workflow zu erstellen der wie folgt aussieht:

Maske
mit
Feld: Status="1"

Status 1 => Kontrollierter Abschnitt / Berechnet mit folgender Formel
@If(Status="1";(@GetProfileField(PROFILDOKUMENT ;ERSTELLER_Status1));"[ADMINISTRATION]")

weitergeleitet wird der Workflow mit einem Button: 

@SetField("Status";"2");
@Command( [ViewRefreshFields] );
@Command( [FileSave] );
@Command( [CloseWindow] )

Status 2  => Kontrollierter Abschnitt / Berechnet mit folgender Formel
@If(Status="2";(@GetProfileField(PROFILDOKUMENT ;ERSTELLER_Status2));"[ADMINISTRATION]")

weiter mit Button:

@SetField("Status";"3");
@Command( [ViewRefreshFields] );
@Command( [FileSave] );
@Command( [CloseWindow] )

Status 3  => Kontrollierter Abschnitt / Berechnet mit folgender Formel
@If(Status="3";(@GetProfileField(PROFILDOKUMENT ;ERSTELLER_Status3));"[ADMINISTRATION]")

...
usw.

Mein Problem ist jetzt, dass die Erstellung eines neuen Dokuments noch funktioniert. Im 1. Status können noch Felder befüllt werden.
Wenn ich dann den User nehme der im Profildokument "Ersteller_Status2" oder "Ersteller_Status3" steht, ist der Zugriff auf keinen Abschnitt mehr möglich.

Übrigens haben alle User im Profildokument in der ACL Autoren-Rechte.

Könnt ihr mir einen Tipp geben, was ich falsch mache ?  Quäle mich schon seit Tagen mit dem Problem herum!

Vorab schon mal vielen Dank !!!

Gruß

Stefan

[koehlerbv]

Ist die Zugriffsformel für den Abschnitt "Berechnet zur Anzeige"? Sonst wird das nämlich nix mit dem Nachbarn ...

Bernhard

[Stefan78]

Hallo Bernhard,

in der Zugriffsformel stand Berechnet.
Habe es aber mal umgestellt, und schnell die ID gewechselt und getestet.
Hat leider nicht funktioniert.
Der betroffene Abschnitt wird zwar angezeigt, kann aber nicht in den "Bearbeiten-Modus" versetzt werden.
Meldung bei "Wer darf diesen Abschnitt bearbeiten" => Alle Benutzer
In allen anderen Abschnitten steht "[Administration]"

PS:
Die Zugriffsformel "Berechnet zur Anzeige" blendet doch nur den Kontrollierten Abschnitt (z. B: Status2) ein.
Bearbeiten kann man da doch dann nix.

Ich will aber den 2. Abschnitt bearbeiten. Abschnitt 1 und Abschnitt 3 sollen nur angezeigt werden.
Dachte "Berechnet" ist genau das was ich brauche ! Liege ich da falsch ?

Stefan

[koehlerbv]

Ich hoffe, Du hast das mit einem neuen Dokument gemacht, denn in das bereits vorhandene hat Dein "Berechnet" den Wert bereits in Stein gemeisselt.

Bernhard

[Tode]

Dein Fehler liegt hier:

@If(Status="3";(@GetProfileField(PROFILDOKUMENT ;ERSTELLER_Status3));"[ADMINISTRATION]")

muss heissen:

@If(Status="3";(@GetProfileField("PROFILDOKUMENT" ;"ERSTELLER_Status3"));"[ADMINISTRATION]")

es sei denn, es gibt ein Feld Namens "ProfilDokument" wo der Name Deines Profils drin steht und ein Feld Namens "Ersteller_Status3", in dem der Feldname im Profil drinsteht...

[Stefan78]

Hallo Thorsten,

also, Profildokument ist eine Profilmaske mit Namensfeldern die z. B. "ERSTELLER_Status1" heißen und über die Dialogauswahl
ausgewählt werden.

Mein Problem besteht jedoch noch immer. Der Abschnitt 2 wird zwar angezeigt, ist aber nicht bearbeitbar.
Im Abschnitt 1 und Abschnitt 3 sind die beinhalteten Felder nicht mehr sichtbar.

Wenn ich via Doppelklick auf Abschnitt2 klicke wird als Bearbeiter der User aus der Profilmaske angezeigt.
Mit diesem User kann ich aber nicht in den Bearbeitungsmodus wechseln

Stefan

[koehlerbv]

Stefan, letztlich steckten in Torstens und meiner Antwort jeweils auch eine Frage bzw. ein Warten auf Bestätigung, die Du aber nicht beantwortest hast.
Da wird das weitere Antworten schwierig.

Und gleich noch eine dritte Frage: In welcher Form hast Du den Benutzernamen abgelegt? Common? Canonical?

Bernhard

[Tode]

Hast Du denn jetzt die fehlenden Anführungszeichen ergänzt? Bernhard hat recht... so macht das keinen Spass!!!

[Bastel123]

Das Feld für die Namen im Profildokument sollte auch vom Typ "Namen" sein.

Sebastian

edith: Ok, es stand in #5 drin, dass es solche Felder sind.

wer lesen kann ist klar.....

[Stefan78]

Hallo zusammen,

sorry, wußte nicht dass ihr so detailiert Rückmeldung wollt.

@ Bernhard: 
Ich habe beides probiert. Ein "altes" und ein "komplett neu angelegtes" Dokument.
Beim Benutzernamen habe ich auch beide verwendet. (Habe sogar direkt mal den Namen in den Abschnitt geschrieben
                   
@ Thorsten: 
Ich habe beide Varianten probiert. Mit und ohne Anführungszeichen

Leider hat alles nicht geholfen. 2.Abschnitt war nicht bearbeitbar.


Werde morgen wohl mal eine komplett neue DB machen, und alles wie folgt anlegen:

Neue Maske:

Kontrollierter Abschnitt für Ersteller/Status1  (Berechnet zur Ansicht)  => Berechtigung direkt für Ersteller/Status1   "Canonical Name" eintragen

Kontrollierter Abschnitt für Bearbeiter/Status2  (Berechnet zur Ansicht)  => Berechtigung direkt für Bearbeiter/Status2   "Canonical Name" eintragen


Dann sollte es doch funktionieren! Oder?

Für heute mache ich jetzt erstmal Feierabend. Werde mich dann wieder melden.

Wünsche euch allen noch einen schönen Feierabend !

[DAU-in]

Du hast es aber schon auf einem neuen Dokument ausprobiert?

[Stefan78]

Hallo zusammen,

wie versprochen meine Rückmeldung! Das Problem konnte ich lösen!   

Die Lösung lag in der Zugriffskontrollliste, Zugriff von "Autor" auf "Editor" erhöht, und schon
hat es funktioniert wie ich mir es vorgestellt habe.

Mit dieser Erkenntnis werde ich jetzt das Ganze mal mit Leser- und Autoren-Feldern versuchen!

Herzlichen Dank nochmal für Tipps !!!

Stefan

[Tode]

Ne, oder? Du hast tatsächlich Zugriffskontrollierte Abschnitte verwendet, ohne Autoren- Felder in der Maske zu haben?

Also Security ohne Security... Gut, ist Deine Entscheidung... Aber dann haben wir natürlich alle an der falschen stelle gesucht...

[Stefan78]

... jeder fängt ja schließlich mal klein an !

Wie geschrieben werde ich das ganze als nächstes mit Autorenfeldern versuchen !

Ich hoffe, dass Ihr mich trotzdem wieder unterstützt sofern ich da dann wieder Probleme oder Fragen habe! 

[koehlerbv]

Ich hoffe, dass Ihr mich trotzdem wieder unterstützt sofern ich da dann wieder Probleme oder Fragen habe! 

Warum sollten wir nicht, Stefan 

Du musst halt als erstes bei der Frageformulierung / Problembeschreibung arbeiten, denn das ist immer das entscheidende. Man schreibt dann manchmal auch Fragen ins Forum und findet bei der sorgfältigen Formulierung dann auf einmal selbst die Antwort. Was so immer funktioniert: Die Antworter tun sich leichter 

Viel Erfolg weiter beim Einstieg in Notes!
Bernhard