Übernahme von bereits verwendeten Kontakten (HILFE) :)

[Stani]

hallo, meine cheffin hat mich gefragt, ob ich Ihr bei einer kleinigkeit in lotus notes helfen kann.

und zwar.

in der empfängerzeile, übernimmt er alle kontakte, wenn ich z.b jemanden aus unserem netzwerk auswähle. z.b.  anna.lehndorff@xxx.de, dann muss ich nur "anna" eingeben und "enter" drücken und schon wird die komplete adresse übernommen.

wenn es jetzt eine externe adresse ist, übernimmt er die nicht, obwohl wir sie schonmal verwendet haben.

gibts es eine option bei notes sich diese bereits verwendeten adressen merkt, ohne sie jeweils ins kontaktbuch aufzunehmen?

Vielen Dank für kommende Hilfe.

[smokyly]

Meinst Du das?

http://www-10.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf/dx/ibm-lotus-notes-8-recent-contacts-and-type-ahead-features-faqs

[Stani]

danke für die schnelle antwort
mein englisch ist nicht grade gut :X find mich da nicht wirklich zu recht hats das auch auf deutsch?

[smokyly]

In der Notes-Hilfe nach "letzte Kontakte" suchen.

[DerAndre]

Hi.

Und anonymisier noch bitte die e-Mailadresse. Sonst hättest Du Dir das
x-en der Firma sparen können.
 

[Stani]

sry arbeite nicht so oft mit Foren oder allgemein in Geschäftlicher Hinsicht

also hab jetzt alles im lotus notes 8 "hilfe" durchsucht, finde aber nicht mit dem punkt "letzte Kontakte" nur "mit kontakten arbeiten" "Kontakt vorgabe" etc. hab mir einiges durchgelesen, aber nirgendswo finde ich eine option wo man sich den kontakt merken kann, sprich ich schreibe eine einmalige mail an einen neuen Kontakt, diese Adresse merken, sodas ich nur 2-3 anfangsbuchstaben der adresse eingib und er ergänzt sie dann... natürlich ohne diese ins Kontaktbuch abzuspeichern. kommt nicht so gut an wenn ich zu ihr gehe und sage das sie einfach immer jeden kontakt abspeichern soll und damit hats sichs

[m3]

So, langsam. Welche Notes/Version habt ihr genau im Einsatz?

http://www.danijel-stanic.de/2010/11/funktion-letzte-kontakte-im-lotus-notes-8-5-2/
http://noteshexe.de/blog/?p=2189

[Stani]

Lotus Notes 8 Release 8.0 August 02, 2007

[Stani]

genau diese option find ich einfach nicht, hab alles durchsucht! könnt es sein das wir eine zu alte version haben? aber warum funktionierts dann bei kontakten aus unserem netzwerk? :XX

[m3]

Kontakte aus "Eurem Netzwerk", also aus Eurer Firma, sind im Unternehmensadressbuch (names.nsf am Server) hinterlegt und werden daher automatisch vorgeschlagen.
Darueber kann Notes Adressen aus dem persoenlichen Adressbuch des Benutzers sowie den "Recent Contacts" autom. Vorschlagen (vereinfacht formuliert).

Ev. wurden euere persoenlichen Adressbuecher (dort werden naemlich die "recent contacts" abgelegt) noch nicht auf das neue Design aktulaisiert und das Feature steht Euch deswegen nicht zur Verfuegung. Sprecht mal mit Eurem Admin, der sollte das wissen und auch reparieren koennen (und sprecht ihn auch gleich bezgl. des Updates auf 8.5.3 an, das sollte er auch bald machen).

[Tode]

Oh je....

Also: Die Kontakte Eurer Firma stehen in einem zentralen Adressbuch, auf das jeder Zugriff hat, da muss sich der Client nix merken...
Die Recent Contacts gibt es ab 8.0, waren dort aber mehr als dürftig implementiert... Aber geben sollte es den Punkt schon
Wenn der Punkt nicht existiert, dann ist die Schablone Deines Adressbuchs nicht aktuell.

All das sind Absolute Basics. Wenn Deine Chefin das nicht weiss und Dich fragt, dann gehe ich davon aus, dass Du für die ganze Sache verantwortlich bist. Wenn das so ist: Besuch DRINGEND eine Schulung, denn sonst drehen wir uns hier Stunden im Kreis. Wenn das nicht so ist: Frag denjenigen, der dafür verantwortlich ist / Euch Lotus Notes/Domino eingerichtet hat.

Dann: 8.0 ist inzwischen über 5 Jahre alt... mit der Version würde ich persönlich keine Minute mehr arbeiten wollen... Gerade was die Letzten Kontakte angeht ist die mieserabel...

[Stani]

vielen dank für die informationen!

ich bin azubi hier und nicht dafür zuständig, aber jemanden zu finden der zuständig dafür ist in einem unternehmen wo jeder nie zeit hat ist ein bisschen schwierig

ich arbeite erst seit ein paar monaten mit lotus notes.. frag mich nur warum wir eine so veralterte version haben .. und wieso sie nicht geupdated wird ...

naja VIELEN DANK!! ich probier einfach mal in dieser version etwas brauchbares zu finden wo ihr arbeitstag etwas erleichtern könnte.

DANKE für die schnelle hilfe!

schönen tag wünsch!