Signaturmanager

[Joker]

Hallo,

wir sind auf der Suche nach einer Lösung welche an unsere ausgehenden E-Mails automatisch die Signatur des Mitarbeiters anhängt.
Diese Signaturen sollen auch zentral verwaltet werden können.

Bisher haben wir das durch eine leicht abgeänderte Mailschablone gelöst. Die Signaturen wurden in einer eigenständigen Anwendung generiert und
anschließend in das Kalenderprofil des Mitarbeiters geschrieben.

Zukünftig sollen die Signaturen je Mitarbeiter jedoch in mehreren Sprachen zur Verfügung stehen. Zudem soll die Signatur bei bestimmten Benutzern durch Marketinginformationen erweitert werden.

Frage: Mit welchen Produkten habt Ihr gute Erfahrungen gemacht ?

Umgebungsinfo: 1200 Benutzer, Zwei Server: 8.5.3, Mailschablonen noch auf 8.5.2

Danke für die Antworten
Martin

[klaussal]

Ist vielleicht ein bisschen "oversized" : http://www.gbs.com/de/trailer

[schroederk]

Schau Dir mal den Mailfooter von der Firma EBF an. EBF Mailfooter
Du kannst zeitgesteuerte Kampagnen erstellen (das was die Marketing möchte), und beliebig viele Signaturen erstellen, die Benutzern zugewiesen werden können. Du kannst Text-, HTML- und RichText-Signaturen (ab Notes 8 ) erstellen.
Benutzer können mehreren Signaturen zugewiesen werden, macht es dann aber erforderlich, die Mailschablone geringfügig anzupassen (wird bereitgestellt).
Es können in der Signatur Felder aus dem PersonenDokumnet übernommen werden.

[DerAndre]

Hi.

Bernhard hat auch was in petto.

[MeisterLampe]

for low cost und mit Einschränkungen:
http://www.alanlepofsky.net/alepofsky/alanblog.nsf/dx/paste-information-application

[umi]

und noch einer
Crossware

Hat bei uns die eigene Lösung abgelöst :-)
Kann entweder die Signatur in die Mailfiles pushen oder als Servertask alle Mails mit einer Signatur versehen.

[DocNotes]

Auch hier im Angebot  "GIS Signatur"

http://www.gish.de/gis_icm_de.nsf/%28allcontents%29/020Loesungen_005GISSoftware_005WeitereGISSoftware_020GISBausteine?OpenDocument

direkt das PDF mit Infos
http://www.gish.de/gis_icm_de.nsf/vw_icons/GIS_Signatur/$file/GIS_Signatur.pdf

[Axel]

Schau mal hier: http://www.spectrodisplay.nl/

Das gibt's einen SignatureManager als Freeware. Vielleicht ist der für dich brauchbar.

Axel

[Joker]

Vielen Dank für eure Antworten...
Werde mir die Vorschläge mal genauer ansehen.

[Kemal Önder Kilic]

Hallo,

ich habe ein interessantes Tool in dem man einige Sachen mehr machen kann als nur Signaturen verteilen.
Bei Interesse bitte melden.

[mwe]

Hallo,

wir haben den Mai-Signaturen Datenbank der Firma IT works unlimited kurz itwu.de im Einsatz. Näheres hier: http://itwu.de/FW_signaturenflyer.html

Gruss
Michael

[werner16]

> for low cost und mit Einschränkungen:
> http://www.alanlepofsky.net/alepofsky/alanblog.nsf/dx/paste-information-application

Hi,

die Variante ist ja ganz nett, leider muss bei dem Aufruf die Datenbank lokal liegen.
Wie schaffe ich es das ich die 'pasteinformation.nsf'  vom Server aus aufrufen kann?

Der Aufruf wird ja hier hinterlegt:
database := "pasteinformation.nsf" ;


Gruß,
Werner

[Driri]

Wer mit einem Standard-Client arbeitet, kann auch das Snippets von OpenNTF für die Sidebar verwenden :

Snippets

[schroederk]

die Variante ist ja ganz nett, leider muss bei dem Aufruf die Datenbank lokal liegen.
Wie schaffe ich es das ich die 'pasteinformation.nsf'  vom Server aus aufrufen kann?

Der Aufruf wird ja hier hinterlegt:
database := "pasteinformation.nsf" ;

Indem Du z.B. folgendes ergänzt:

server := "Servername/Org";
database := "Unterordner\\pasteinformation.nsf";
choicelist := @DbColumn("" : "ReCache" ; server : database ; "($All)" ; 0 );

[werner16]

Moin,

@schroederk: Vielen Dank, jetzt passt es,

Der 'server' in 'choicelist := @DbColumn("" : "ReCache" ; server : database ; "($All)" ; 0 );' hatt mir gefehlt.

Und das es fehlerfrei läuft muss der auch noch hier eingebaut werden:

@PostedCommand([FileOpenDatabase]; "" : database  ; "($All)" ; dockey ; 1 ; 1 ) ;
ändern zu:
@PostedCommand([FileOpenDatabase]; server : database  ; "($All)" ; dockey ; 1 ; 1 ) ;

Gruß,
Werner