Zusätzliches Adressbuch

[skywook]

Hallo,
ich habe ein lokales Adressbuch auf den Server kopiert und es in der Verzeichnisverwaltung bekannt gemacht. Beim schreiben vom Mail kann ich auch auf das neue Adressbuch zugreifen. Aber wenn ich einen Namen auswähle übernimmt es mir nicht die Adresse aus diesem Adressbuches sondern die Notesadresse des names.nsf.

Hintergrund ist, wir möchen gerne die privaten E-Mail-Adressen der Mitarbeiter in zusätzlichen Adressbuch pflegen.

Kann es daran liegen, dass es den Mitarbeiter zweimal gibt, im names.nsf und in dem neuen besagten Adressbuch (padressen.nsf) und dann immer die Adresse des names.nsf gezogen wird. Obwohl ich den Mitarbeiter aus dem padressen.nsf ausgewählt habe.

[AlexanderA]

Hallo,

ja das ist soweit zutreffend, es wird immer die Adresse verwendet die zu erst einen Treffer gibt.

Gibt es also in beiden Adressbüchern "Max Mustermann", wird der erste Treffer für ihn verwendet, welcher normalerweise das erste Server-Adressbuch ist.

Ich hätte in dem Fall nur die Idee, dass Du z.B. den Nachnamen in "Mustermann (Privat)" änderst, so könnte das dann richtig erkannt werden.

Grüße
Alexander

[umi]

Dies hängt von der Einstellung in der Arbeitsumgebung ab.
Im Reiter Mail ist es der Punkt recipient name lookup: Stop after first match
Diese Einstellung macht genau das. Stellst Du das auf Exhaustivly check all address books um, kommt jedesmal die auswahl, wenn Doppelte Namen gefunden wurden.

[ra.t]

Hallo ...,
du mußt in dem neuen Adressbuch die Ansicht "PeopleGroupsFlat$" umbauen.
Diese wird zur Auswahl der Adresse immer verwendet.
Du kannst Sie so umbauen, das bei der Bestätigung der Auswahl dann nicht der Name des Kollegen, sondern direkt die Mailadresse im Feld "An" steht.
Haben wir mit unseren Adressbüchern auch so gemacht, da bei uns auch viele Namen mehrmals in den Serveradressbüchern vorkommen.
mfg
Ralf

[skywook]

Danke für die Hilfe.

@Ralf
Wie muss ich die Ansicht umbauen? Hängt es an der Reihenfolge/Position der Spalten?

[ascabg]

Hallo,

@ra.t (Ralf)
Wenn es ein lokales Adressbuch ist, daher nehme ich an, dass es auf der Schablone des PAB basiert, dann sind doch alle notwendigen Ansichten bereits vorhanden.

Ich tippe, genau wie umi, darauf, dass in der AU 'Stop after first match' eingestellt ist.


Andreas

[ra.t]

Wenn ihr ein neues Mail erstellt und auf AN klickt,
öffnet sich ein Fenster für die Auswahl der Empfänger.
Die Kontakte die Ihr dort seht stammen aus der Ansicht PeopleGroupsFlat des oben stehenden Adressbuchs.
Wechselt ihr zu einem anderen Adressbuch,
wird auch die Ansicht vom anderen Adressbuch angezeigt.
In dieser Ansicht gibt es eine Spalte die zur Übergabe an das Mail eine Auswahl stehen hat.
Diese Spalte müßt ihr entsprechend ändern.
Dann wird, wenn ihr auf senden klickt kein Lookup mehr gemacht.
Ihr solltet aber schon wissen was ihr macht.
Ansonsten holt euch lieber Dienstleister, da dort Fehler tragische Folgen haben können..
mfg
Ralf

[ra.t]

Natürlich hat Umi auch Recht.
Ich wollte euch ja nur einen Weg zeigen wie auch wirklich die ausgewählte Adresse genommen wird.