Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

User hat gekündigt, dauerhafte OoO für neuen Ansprechpartner?

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Driri:
Wie wäre es denn, dem ausgeschiedenen Benutzer einfach eine leere Teammailbox unterzuschieben und dort den Antwort-Agent zu aktivieren ? Den könnte man dann ja auch mit einer No Reply-Adresse oder so als Absender versehen.

(h)uMan:
Umstellung von auf Teammailbox ist mir zu aufwendig.

Wir machen das erstmal über den OoO Agenten in der MailDB der Person

1. Aktivierung des OoO mit

Feld "Von": [1 Tag nach Vertragsende]
Feld "Zurück am": [gewünschte Dauer, bei uns ein Monat nach Vertragsende]
Feld "Betreff": [Vorname] [Nachname] ist ausgeschieden
Feld "Zusätzlicher Haupttext": Ihre E-Mail wird daher nicht gelesen. Bitte wenden Sie sich bei dienstlichen Belangen an ...

2. Danach Profildokument "outofofficeprofile" (in der MailDB der Person) anpassen
Feld "DaysOut": [Vorname] [Nachname] ist ausgeschieden
Feld "DaysOutDisplay": [Vorname] [Nachname] ist ausgeschieden

3. im Domino Directory das Personendokument für andere Benutzer "verstecken"
Eigenschaften des Personendokument, 4. Tab, Liste "Alle Leser und höhere" entsprechend ändern.

4. Im Personendokument den Benutzer sperren ("Lock-ID" und Internet-Kennwort ändern)

5. Die Person in eine spezielle ACL-Gruppe (Rechte für "Agenten auszuführen") verschieben

Schau´n wir mal, wie es läuft ...

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