Verstehe ich das richtig, dass Ihr eigentlich nur Informationen unter den "paar Bekannten" austauschen wollt?
Auch auf die Gefahr hin, dass ich in diesem Forum für diesen Vorschlag gesteinigt werde:
Wenn Ihr MS Office 2010 habt, nehmt OneNote und speichert die Quelle in der Cloud. Das Zeug liegt dann irgendwo bei MS rum und Ihr braucht wohl eine MS LiveID, die aber nichts kostet. Mit der Cloud habe ich es selbst noch nicht genutzt, aber im Netzwerk. Darin könnt Ihr Euch einfache Vorlagen bauen, falls Ihr das etwas strukturierter braucht. Da ich die Daten, die Ihr verwaltet, nicht als kritisch ansehe, hätte ich keine Probleme damit, dass da evtl. Unberechtigte darauf zugreifen könnten (ansonsten bin ich kein großer Freund davon, meine Daten "irgendwo in eine Wolke" zu schieben).